办公室卫生安全管理制度
(一)办公室卫生
1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。
2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。
3、每天下班前,将书籍、文件、资料放入书柜或办公桌,保持桌面整洁,桌面只留下文件框、笔筒、电话等物品。
4、每天下午下班后作为办公室卫生清洁时间,垃圾袋放置到指定位置。
5、公司内办公室的卫生由综合管理部进行监督和不定期的检查,其检查结果作为部门绩效考核内容之一。
(二)安全
1、下班离开办公室的时候一定要关好门窗,放长假的时候要在门上贴上封条。
2、在建筑、设备、工作现场容易发生危险的场合,应采取防护措施。
3、下班时,关闭所有的电器,并且切断电源。
4、严禁在办公室内使用酒精炉、煤油炉等易燃、易爆物。
5、办公室定期对安全装置、消防设备、救生用具进行安全检查。
6、对员工应进行消防知识、救生方法等方面的培训。
篇2:办公室日常管理制度(5)
办公室日常管理制度范文(五)
1、早晨到岗及时打扫卫生,准备茶水、整理文件资料;
2、认真完成总经理交给的各项任务,并协调好各部门的工作,重大问题请示总经理以批示;
3、了解当日客情,有重要接待任务要通知到各部门并做好协调及督导工作;
4、有事外出要向总经理报告并说明原因;
5、接听电话使用礼貌用语,当事人不在时,在对方愿意的情况下,仔细记录要办事项以便转告,接待客人要文明礼貌、热情周到;
6、下班前检查当天工作是否落实,做好督办。
篇3:办公室档案管理制度(7)
办公室档案管理制度范文(七)
1、办公室对各类文件、重大活动照片都要及时进行整理立卷归档;
2、归档方法按题目分类、按时间顺序存放。按题目分类为:收、发文类,基建类(包括水、电管道图等),人事档案,设备档案及各类报表;
3、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档,立卷时必须在档案封面上清楚地标明题目,要本着利于查找的原则,按顺序排列好,准确地做好文件索引;
4、定期进行文件清理、归档,以免资料堆积。熟悉自己管理的档案;
5、每年对档案材料的数量,保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全;
6、因工作需要,各部门负责人可在档案室借阅资料,但需办理借阅手续、借阅的档案必须妥善保管,不得遗失、不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印,秘密级以上的档案文件须经总经理批准后方能借阅;
7、认真做好档案的安全存放工作,无关人员未经许可,不准进入档案重地;
8、每年清理一次档案,销毁不需保存的材料要经过认真鉴定,送总经理审批后销毁。