行政专员岗位说明书范例4篇 -凯发一触即发

篇2：医药公司行政专员职务说明书

　　医药公司行政专员职务说明书

　　岗位名称 行政专员 岗位编号

　　所在部门 行政人事部 岗位定员

　　直接上级 行政人事部经理 工资等级 四级

　　直接下级 薪酬类型

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年3月

　　本职：保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;负责行政、后勤支持工作;

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

　　工作任务 协助行政人事部经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

　　协助行政人事部经理督促管理制度的有效执行，协助行政人事部经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

　　职责二 职责表述：管理公司后勤服务工作

　　工作任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导

　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

　　负责对固定资产的采购与管理的执行工作

　　负责与社区管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好

　　负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作

　　做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册

　　职责三 职责表述：处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管规划

　　工作任务 公司运行过程中的法律相关事务，包括合同审核、法律纠纷等具体执行工作

　　协助部门经理对公司的追讨应收账款的法律起诉等相关事务，并执行诉后的各项事宜

　　职责四 职责表述：完成行政人事部经理交办的其他任务

　　权力：

　　耗材、物资采购建议权

　　调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

　　耗材、物资采购供应方选择建议权

　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

　　对各部门的安全隐患有限期整改权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门，部门经理

　　外部协调关系 上级单位和兄弟单位、社区管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道、债务人、劳动局等

　　任职资格：

　　教育水平 中专以上

　　专业 行政管理或相关专业

　　培训经历 行政管理培训

　　经验 2年以上工作经验，1年以上管理经验

　　知识 掌握相应的行政管理、法律等知识

　　技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质 判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)

　　工作环境 办公场所

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等

　　考核指标：

　　公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、服务及时性、工作差错率、执行法律情况、重要任务完成情况

　　费用控制情况

　　部门合作满意度

　　判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

　　备注

篇3：xx科技公司行政专员职位说明书

　　**科技公司行政专员职位说明书

　　职位说明书

　　编制： 审核： 批准： 存档：

　　职位名称：行政专员 所属单位/部门：行政部 职位编号：

　　任职资格

　　1、基本条件： 学历：专科及以上 年龄：25岁～40岁 性别：不限

　　2、专业素质：企业管理、行政管理相关专业毕业;

　　3、经验/技能：1年以上企业行政工作经验，良好的表达能力、协调与沟通能力，熟练掌握运用流行办公软件;

　　4、思维素质：细心、有良好的服务意识、有一定的组织力;

　　5、行为/性格倾向：教强的人际沟通、文字表达和工作推动力/思维严谨，为人谦和、诚信、正直，原则性强;

　　6、职业道德/工作禁忌：高度的责任心、公正性、保密性，尊重事实/浮躁、泄密;

　　7、其 他：良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。

　　职责权限

　　岗位职责：

　　1、负责公司内勤、外勤的管理;

　　2、负责资产设备的请购及管理;

　　3、负责公司宿舍的管理;

　　4、负责公司车辆的管理;

　　5、负责公司餐厅的管理;

　　6、负责公司行政费用开支管理(计划、实施);

　　7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障;

　　8、负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记;

　　9、负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理;

　　10、协助完成凯发一触即发的文化建设;

　　11、其它与后勤相关的事宜;

　　工作权限：

　　1、车辆调度权

　　2、宿舍食堂管理权

　　3、行政事务协调权

　　4、申诉权 关键业绩指标及权重：

　　1、内部客户满意度(50%)

　　2、行政费用开支合理性(20%)

　　3、固定资产管理有效性(20%)

　　4、行政事务处理及时性(10%)

　　基本工作条件：

　　1、台式电脑1台(可上网)

　　2、固定电话1台

　　工作难点、重点：与各部门的沟通协调、各项行政工作的条理有续性

　　报告与指导关系 职位通道

　　向上负责：行政经理 可晋升的职位：经理

　　向下指导：

　　培训方向/重点：办公室管理、沟通技巧、时间管理、人力资源部分课程

　　说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。

　　3、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。

篇4：包装有限公司行政专员岗位说明书

　　**包装有限公司

　　薄膜包装事业部岗位说明书

　　包装有限公司行政专员岗位说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：行政专员 岗位编码： b-0303

　　所在部门：人事行政部 岗位等级：

　　岗位编制：1人 直接上级：经理

　　直属下级：清洁工

　　适用工时制度: 每日8小时工作制 工作班制：白班

　　岗位描述

　　工作目标:

　　根据公司的行政规章制度,通过严格执行,达到合理利用公司资源与员工的最佳满意度。

　　岗位工作概述

　　1、每年12月底完成年度工作总结，提出下一年度工作计划，报经理审核;

　　2、每月初完成上月工作总结和当月工作计划，报经理审核;

　　3、根据部门确定的工作计划与目标，与经理修订本岗位的工作计划，并认真执行;

　　4、对食堂、宿舍、环境卫生、消防安全管理制度提出书面优化建议;

　　5、宿舍管理：

　　1)、 按制度要求办理住宿登记、物品确认、离职查房;固定设施的登记、每月检查;有异常情况向经理汇报;

　　2)、每日检查宿舍卫生;对违反规定的情况当天进行处理。

　　3)、次月5日水电费用的抄表与分解;提交上月住宿费及水电费用明细，经理审核后交财务一份，保存一份。

　　4)、次月6日《宿舍住宿人员统计表》

　　6、环境卫生管理：

　　1)、 负责监督检查清洁工的工作情况，每日对清洁工的工作结果进行检查评分;

　　2)、 负责清洁工的请假与考核。

　　3)、 公司草坪绿化管理，要求合作公司履行《花木维护协议》，并负责处理异常情况

　　4)、对全厂区的公共环境卫生负责。

　　7、食堂管理：

　　1)、对食堂的卫生进行检查，要求食堂工作人员必须持有健康证，对食堂工作人员进行卫生要求的教育;

　　2)、对食堂的饭菜的份量、口味等是否符合员工要求的满意度结果负责;每月底进行一次食堂满意度调查，并对调查结果进行统计分析;

　　8、协助人事行政主管做好消防安全管理：

　　1)、 执行消防设施的定位定人管理，并每半月进行检查和记录。

　　2)、 执行消防设施的维护和更新;

　　8、办公用品管理：

　　1)、每月28日统计并做好办公用品采购计划，填写采购申请单经经理审核后交采购部进行采购;物品到库后按计划发放到各部门，多余物品入库存;并清算实际采购费用，16日前将实际《办公用品费用明细表》交经理审核后交财务一份，保存一份。

　　2)、每月30日对行政部小仓库的物品进行每月盘点，将盘点结果报经理，10日前交报表。

　　9、在岗职工体检安排与组织(每年5月份，一次)。

　　10、行政类维修事宜的处理：在接到各部门的维修要求后，开具《联络单》，说明事宜，交经理签字后，交工程部协助完成，并进行工作跟踪，未及时完成的催促工程部，催促未果或者无法维修的，报经理另行处理。

　　10、配合、协助人事行政主管进行其他行政相关事务的处理;

　　"11、完成本部门经理安排的其他工作。

　　权限与职责：

　　"对本职工作流程和表单提出优化修改的建议;

　　对食堂、宿舍、卫生范围内，有按制度提出奖惩的权力。"

　　归口管理的制度或文件:

　　宿舍、卫生管理制度和流程、表单

　　必须完成的日常报表:

　　1、水电费报表每月1份,次月5号上交;2、仓库每月报表1份,当月10日上交;3、宿舍员工统计报表每月6号上交;4、食堂满意度调查每月1份报表,次月10号上交.5、食堂报销帐每月20日上交;6、宿舍卫生评比结果每月上交;

　　工作场所及是否出差：

　　工作场所为写字楼;工作日当天短途出差.

　　工作时间特征：

　　每日8小时工作制，单双休轮流休息。

　　沟通：

　　公司内与采购部门频率较高;公司外部基本没有

　　关键业绩领域或指标:

　　绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位

　　1、宿舍设施损失

　　2、环境卫生

　　3、食堂满意度

　　4、消防设施

　　5、办公用品管理

　　6、工作计划性

　　7、合理化建议 加分项目

　　8、表单及时性

　　工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)

　　电脑、办公桌椅、电话机、计算器、订书机、打孔器、文件柜;文件夹若干，名片册;

　　工作轮换或替代岗位：

　　人事行政主管

　　任职资格

　　1、年龄：27-35岁; 男性优先;

　　2、学历：大专学历，两年以上行政总务相关工作经验;

　　3、熟悉行政总务管理知识，熟悉《劳动法》及其他有关基本法律法规知识;

　　4、熟悉行政管理知识，平易近人，处事有原则，办事有效率，服务意识强;

　　5、熟练办公管理软件(e*cel,word，打字速度40字/分钟以上)，处理日常办公事务。

　　6、能力结构：富有一定的组织领导能力,能下一定决策,对事物做出果断判断,善于沟通,能搞好人际关系,做出相应计划,客户服务意识强;

　　7、性格开朗,身体健康,视力良好,无色盲,手脚灵敏,体力良好;

　　8、富有团队精神,责任感,服务意识强,有进取心,廉洁;

　　9、不吸烟,适应短途出差。

　　版本信息

　　分析日期： 20**-10-30 版次： 第1版

　　分析人： 审核人: zz 批准人:

　　1、主管以上岗位的工作内容以责任区域重点顺序排列，尽可能写到工作结果。流程等过程以制度文件等体现。

　　2、部门下属岗位操作职责的，尽可能阐述操作流程、过程、时间、结果要求;

　　3、基础操作岗位以按流程、操作标准、要求、时间和结果阐述为主。