行政助理岗位说明书范例(2)5篇 -凯发一触即发

篇2：集团公司行政助理职位说明书

　　集团公司行政助理职位说明书

　　一、基本资料

职位名称	行政助理	定员人数	1
直接上级	业务部经理	直接下属	业务部文员
工资水平		辖员人数	1

　　二、工作概要

负责配合业务部经理进行日常业务管理。

工作任务

工作任务的内容	权限	管制基准	工作规范
配合业务部经理协调本部门和其他部门之间的合作关系	主办	部门协调	参照部门制度
配合业务部经理建立健全及执行各项日常制度（日常行为规范、考核制度、培训制度、激励制度等）	协办	制度建立	参照部门制度
配合业务部经理做好营销政策制定执行，做好区域产品推广工作。	主办	执行力	参照部门制度
配合业务部经理进行绩效考核、动态管理及erp的整体运行。	主办	配合程度	参照部门制度
配合业务部经理对外围市场的费用进行初步审核	主办	准确率	参照部门制度
营销副总、业务部经理安排的其他事务	主办	及时率	参照部门制度

　　四、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□ 大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□

专业

经济管理、机械制造、工民建类

所需要的技能培训

培训技能

培训科目

培训周期

公关

沟通技巧等

管理

制度执行等

说明

工作经 验

适应年龄

28-45

适应性别

男

编号

相关工作经验

工作年限

1

管理经验

1

2

专业知识

2

3

能力要求

项目

计划能力

组织能力

沟通能力

学习能力

要求程度

强

强

强

强

技能要求

项目

口头表达

书面表达

计算能力

打字速度

英语水平

专业职称

口语

听力

写作

阅读

要求程度

强

强

强

一般

一般

一般

一般

一般

个性特征

项目

责任心

自知力

自控力

支配性

外向

内向

要求程度

强

强

强

强

√

特别要求

有一定的文案基础

职位关系

可直接升迁的职位

分公司区域经理

可相互转换的职位

市场部经理助理

可升迁至此的职位

业务主任

五、体能需求及工作环境

体能需求	工作姿势（%）				工作紧张程度		体力消耗
	站立：30	走动：30		端坐：40	一般		大
工作环境	工作场所			危险性发生的概率		加 班
	室内：√		室外：√	高□低√几乎不危险□		经常√偶尔□几乎不□

篇3：建筑工程总公司综合管理部行政助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部行政助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部行政助理

　　2.岗位简称：行政助理

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：e1~e5

　　二、工作关系

　　1.直接领导：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司行政、后勤管理的辅助性岗位，协助行政主管开展公司行政、后勤管理工作。

　　1.参与公司行政管理工作;

　　2.参与公司后勤服务工作;

　　3.参与公司行政档案管理工作;

　　4.在行政主管授意下，代表公司与总公司或政府有关部门进行行政性的工作接触、联系和沟通。

　　四、岗位职责

　　1.参与公司行政管理工作;

　　1)参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度;

　　2)协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序;

　　3)按照行政主管授意起草公司行政公文，以及经批准后的文件发放工作;

　　4)参与筹备、组织公司级会议，协助行政主管准备会议文件和资料，配合总经理秘书作好会议记录，会议纪要的整理、下发，以及各项决定事项的检查督办;

　　5)负责总公司及外来文件的领取、分类、登记、领导批阅，传阅等工作。

　　6)负责管理公司“zcbb@cscec.com.cn”电子信箱，及时接收总公司邮件，并作好邮件转发及通知等工作，负责将涉及信息的内容传递给信息助理;

　　7)参与公司重大公共关系活动、重大活动策划，以及具体组织实施;

　　8)负责办理领导交办的有关事宜。

　　2.参与公司后勤服务工作;

　　1)参与建立健全公司后勤管理制度，在行政主管授意下起草公司后勤规章制度;

　　2)参与固定资产管理工作，负责公司固定资产的建帐、登记和管理等工作;

　　3)参与办公用品管理工作，负责公司本部办公用品的登记、保管和发放工作;

　　4)参与社会事务管理工作，协助行政主管开展公司安全保卫、计划生育、义务献血、义务植树、环境绿化等社会事务工作;

　　5)负责为公司员工统一办理总公司胸卡;

　　6)协助行政主管作好其他后勤服务事宜。

　　3.参与公司行政档案管理工作;

　　1)参与建立公司档案管理制度，负责公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作;

　　2)协助有关部门人员借阅公司本部行政档案，以及总公司档案;

　　3)参与管理公司部门、分公司和项目经理部行政文件的立卷归档工作。

　　4.经行政主管授意，代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;

　　1)经行政主管授意，代表公司与总公司有关部门的联系和沟通，及时上传下达，组织完成上级部门要求的工作;

　　2)参与接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动;

　　3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合、支持总公司或政府主管部门的上述活动;

　　4)经行政主管授意，代表公司参加有关行政、后勤方面的会议。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学专科或以上学历，行政管理、企业管理或相近专业;

　　2)具备企业管理、行政管理的理论知识，具有一定的行政实践知识;

　　3)了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解iso9000质量管理体系和iso14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机，熟悉word、e*cel、powerpoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有3年以上工作经验;

　　2)具有3年以上行政管理经验;

　　3)具有2年以上施工企业工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具备一定的组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇4：科技公司行政助理(前台)职位说明书

　　科技公司行政助理(前台)职位说明书

　　职位说明书

　　编制： 审核： 批准： 存档：

　　职位名称：行政助理(前台) 所属单位/部门：行政部 职位编号：

　　任职资格

　　1、基本条件： 学历：专科及以上 年龄：20岁～28岁 性别：女

　　2、专业素质：接待管理、秘书管理、礼仪管理;

　　3、经验/技能：1年以上企业前台工作经验，良好的礼仪规范、表达能力、协调与沟通能力，熟练掌握运用流行办公软件;

　　4、思维素质：细心、有良好的服务意识、有一定的组织力;

　　5、行为/性格倾向：教强的人际沟通、文字表达和工作推动力/思维严谨，为人谦和、诚信、正直，原则性强;

　　6、职业道德/工作禁忌：高度的服务意识、责任心、公正性、保密性，尊重事实/浮躁、泄密;

　　7、其 他：良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。

　　职责权限

　　岗位职责：

　　1、负责接听公司内外电话，并转接到相关个人;

　　2、负责所有传真文件的收发和归档;

　　3、负责物件进出登记和归档;

　　4、负责管理前台file系统;

　　5、负责来访接待及记录;

　　6、负责前台公共区域及会议室环境卫生的维护和设施的管理;

　　7、其他与前台相关的杂项事物;

　　工作权限：

　　1、前台人员流动控制权

　　2、货物进出管理权

　　3、行政事务协调权

　　4、申诉权 关键业绩指标及权重：

　　1、内部客户满意度(30%)

　　2、外部客户满意度(30%)

　　3、前台管理的有效性(20%)

　　4、行为规范性(20%)

　　基本工作条件：

　　1、台式电脑1台(可上网)

　　2、固定电话1台

　　工作难点、重点：对内对外的礼仪规范、与各部门的沟通协调、文秘工作的体系性

　　报告与指导关系 职位通道

　　向上负责：行政主管 可晋升的职位：行政助理、专员、 主管

　　向下指导：

　　培训方向/重点：礼仪规范、办公室管理、沟通技巧、时间管理、人力资源部分课程

　　说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。

　　3、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。

篇5：公司行政助理职位说明书

　　公司行政助理职位说明书

　　职位名称：行政助理

　　职位代码

　　所属部门：行政部

　　职 系

　　职等职级

　　直属上级：行政经理

　　薪金标准

　　填写日期

　　核 准 人

　　职位概要:

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　工作内容:

　　%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

　　%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

　　%协助承办公司相关法律事务;

　　%参与公司经营事务的管理和执行工作;

　　%会务安排。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆行政管理或相关专业大专以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

　　经 验:

　　◆2年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:

　　◆具有较强的时间管理能力;

　　◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆熟练使用办公软件;

　　◆熟练使用操作办公自动化设备。

　　态 度:

　　◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

　　◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　工作条件:

　　工作场所:办公室。

　　环境状况:舒适。

　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。