物业项目管家岗位职责
1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2、定期整理客户资料;
3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;
4、负责办理业主入住手续,装修审查;
5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;
6、负责项目部公共钥匙的管理工作;
7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;
8、追收管理费及其它费用的工作;
9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;
10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;
11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;
12、制订一般之文书通告表格等工作;
13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;
14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;
15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;
16、负责办理各类对客代办业务;
17、完成上级领导交办的其它工作;
物业经理人网 www.pmceo.com篇2:物业园区管家岗位职责范文
物业园区管家岗位职责范文
1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。
2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。
3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。
4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。
5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。
6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。
7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。
8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。
9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。
10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。
11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。
12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作
13、执行上级所指派的其他工作。
篇3:vk物业管家岗位职责范文
vk物业管家岗位职责范文
1.在公司副总经理的直接领导下,全面负责工程管理部工作,并定时向副总经理汇报。
2.按时、保质、按量完成工业园房屋和各项设备设施的运行、维修、养护工作。
3.贯彻执行公司制定的各项及技术操作规程并严格遵守,确保机电设备处于安全、良好的运行状态和房屋完好。
4.熟悉工业园内房屋及设施设备的自然状况、结构类型,地面及地下管线的分布。掌握工业园内所有设施设备的使用、性能及安全操作规程、维修保养规程等。
5.负责工业园工程管理部人员工作安排。
6.负责工业园工程管理部人员绩效考核工作。
7.负责组织工业园设备台帐及清单的建立。
8.负责协调工程管理部内部各项工作,跟进维修任务完成情况,发现问题及时解决。
9.负责工业园内房屋装修图纸的审查、装修监管及验收工作。
10.负责工业园内设施设备维修保养计划、方案审核并监督实施,发现问题及时向上级领导汇报。
11.参加公司定期组织的工作检查,对检查出的缺陷、问题进行确认并负责及时处理。
12.负责组织工业园用水、用电设备的数据采集、整理与分析,做好节能降耗工作。
13.负责工业园区的各类设施、设备的检查监督。
14.审核维修材料的申请、监督维修材料的使用情况。
15.组织或协助相关部门处理突发事件,并及时向上级领导汇报。
16.监督维修回访情况,协调处理有关维修方面的投诉。
17.负责机电相关外包方的监管工作。
18.负责空置厂房管理工作。
19.主持部门工作例会。
20.负责相关职能部门沟通联络。
篇4:社区楼宇管家岗位职责和要求
社区楼宇管家岗位职责和要求
楼宇管家是负责楼宇物业管理、服务及维护的专业人员,其岗位职责和要求如下:
一、岗位职责:
1. 客户服务:
(1)热情接待客户,了解客户需求,提供优质服务。
(2)处理客户投诉、报修、咨询等相关事务,及时跟进并反馈。
(3)定期对客户进行回访,了解客户满意度,持续改进服务质量。
2. 物业设施设备管理:
(1)熟悉楼宇的供水、供电、消防、电梯等设施设备的使用方法和注意事项。
(2)定期对物业设施设备进行检查,确保正常运行。
(3)对设施设备的故障进行及时处理和报告,确保维修质量。
3. 环境卫生管理:
(1)负责楼宇公共区域的环境卫生管理和维护,确保整洁有序。
(2)定期对楼宇内外进行巡查,发现卫生问题及时处理。
(3)指导、监督保洁人员的工作,确保保洁质量。
4. 绿化管理:
(1)负责楼宇绿化区域的巡查和养护,确保绿化效果。
(2)根据季节和植物生长情况,适时对绿植进行浇水、施肥、修剪等养护工作。
(3)预防和治理病虫害,确保绿植健康生长。
5. 安全与秩序管理:
(1)制定并执行楼宇的安全管理制度,确保人员、财产安全。
(2)定期进行消防安全检查,消除安全隐患。
(3)监控视频系统的日常管理,确保监控无盲区。
(4)对楼宇内发生的突发事件进行及时处理,并报告相关负责人。
6. 社区文化建设:
(1)组织开展社区文化活动,丰富业主的业余生活。
(2)加强与业主的沟通和互动,建立和谐社区氛围。
(3)关注业主需求,及时提供相应的服务和支持。
二、岗位要求:
1. 教育背景:具备大专及以上学历,物业管理、工程管理等相关专业背景优先。
2. 专业知识:具备一定的物业管理、设施设备、绿化养护等方面的专业知识。
3. 工作经验:具有相关工作经验,熟悉物业管理的相关法律法规,具备良好的服务意识。
4. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与业主、同事、相关部门进行有效沟通。
5. 组织管理能力:具备一定的组织管理能力,能够合理分配任务,协调各方资源。
6. 团队协作:具备良好的团队协作能力,能够与其他部门有效配合,共同完成工作任务。
7. 危机处理能力:具备较强的危机处理能力,在面对突发事件时,能够迅速响应并妥善处理。
8. 持续学习:具备持续学习意识,能够不断学习和提高自己的专业能力。
9. 计算机应用能力:具备基本的计算机应用能力,能够熟练使用办公软件和相关物业管理软件。
10. 身体素质:身体健康,具备一定的体力,能够胜任相关工作。
通过以上岗位职责和要求,楼宇管家应当具备较高的专业素质和服务意识,为客户提供优质、高效的物业管理服务。
篇5:小区物业客服管家岗位职责
小区物业客服管家岗位职责
报告上级:客服经理
联系部门:工程部、保安部、保洁公司
负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。
及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
负责对负责区域的业主报修进行回访。
针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。
负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。
协助对客户意见征询活动的开展。
负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满足。
对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。
负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。
负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。
做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。
完成上级领导交办的其它工作。