物业公司的组建及管理办法 -凯发一触即发

篇2：物业公司的组建及管理办法(荐)

　　物业公司的组建及管理办法

　　一、总体思路：

　　1、遵循“以人为本，以客为先”的管理理念和诚信、周到、全程、真情演绎“精心管理，全心呵护”的服务理念。以“为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务，满足和超越社会、客户对物业管理不断再增长的需求”为企业使命，形成“团结、务实、严谨、高效”的企业作风。

　　2、建立一支懂经营、会管理、精业务、肯奉献、高素质、服务优的物业管理队伍。树立八个意识：集体意识、服务意识、竞争意识、成本意识、效益意识、安全意识、法制意识、创优意识。具备八心：安心、事业心、责任心、诚心、细心、信心、耐心、爱心。

　　制定设备、设施养护计划，使物业“保值”、“增值”。根据物业项目的设备、设施来制定不同阶段的养护计划，结合设备、设施特性，以日常养护为基础，维护好所有的设备、设施，确保日常的正常运转。

　　3、开展多种形式的业主交流活动，提高管理服务质量。围绕业主举办各种各样、丰富多彩的联谊活动，通过多种方式展现具有特色的锐捷公司凯发一触即发的文化和嘉鑫物业管理的新理念，增进与业主之间的交流和沟通，赢得业主对物业管理工作的理解和支持，促使物业管理服务水平的持续提高。

　　二、前期公司构架与人员编制：

　　1、公司构架：

　　2、人员编制：

　　总经理：1人

　　财务：2人

　　物业管理部：人

　　工程管理部：人

　　安全保卫部：人

　　环境清洁部：人

　　3、培训实施：

　　根据制定的管理目标，结合碧水云轩项目业主的要求，将对员工进行不同阶段的岗前、岗内、日常培训，提高员工素质，使其能够满足碧水云轩物业管理和业主的要求，达到预期的目的。

　　----岗位培训：上岗前组织对管理和服务员工进行的针对性培训，主要内容包括：企业发展规划、管理服务理念、质量方针和目标、物业特点、岗位职责等，经考试合格者方能正式入岗。

　　----岗内培训：上岗后针对不同的工作岗位进行专题培训，主要内容包括：专业技能、工作技巧等，不断提高员工的工作技能。

　　----日常培训：根据实际工作需要，组织员工参加不同的专题培训，其中：管理人员侧重学习企业管理知识、管理技巧、管理理念及管理知识，并组织参观、考察、学习先进的物业管理项目，交流经验，取长补短;工程技术人员参加特种岗位培训和专业培训;其他员工根据岗位需要，参加不同的培训。

　　----培训后跟踪：员工进行培训后，由管理层进行跟踪，建立个人培训档案，日常检查员工是否按培训后的要求和标准进行工作，并将实际工作能力状况和工作表现与绩效考核内容结合起来。

　　三、职责、服务内容与程序：

　　(一)物业管理部：

　　1、职责：

　　◇为物业管理和服务配套配置适合的人力资源

　　◇负责日常办公行政事务

　　◇管理物业档案和业主资料档案

　　◇接受和处理业主报修、投诉、委托服务事宜

　　◇协调各部门日常运作

　　◇检查服务质量，对不合格服务采取纠正和预防措施

　　◇负责日常物业管理费用收取

　　2、服务内容：

　　◇建立客户服务中心，接受业主报修、投诉、热线服务

　　◇根据业主需求和实际情况及时处理各种问题，指令和协调各部门为业主提供服务

　　◇按档案资料管理要求，建立物业档案和业主档案

　　◇按内部管理要求，做好物业管理日常行政、后勤工作

　　◇按培训计划，组织和落实培训事宜，并记录考察结果

　　◇做好与业主的沟通、回访工作

　　◇按服务质量评定要求和不合格服务控制，做好服务质量控制工作

　　◇按财务制度，做好管理费收缴和日常费用开支工作

　　◇做好业主装修管理

　　3、程序：

　　内部管理工作流程图

　　对外服务工作流程图

　　服务质量控制图

　　楼宇交付工作程序

　　为保障业主(住户)和**公司的合法权益，按售、租合同有关条款顺利进行交付工作，特制定下列工作程序：

　　a、业主(住户)凭有效、合法的租售合同和入住通知书在物业管理部客户服务中心办理入伙手续。

　　◇工程部相关人员陪同业主(住户)前往交接。

　　◇检查室内建筑情况(如墙面、顶面、门、窗等);

　　◇检查室内所有设备、设施(室内灯、锁、地坪、天花等);

　　◇查对水电表的当前读数并记录。

　　b、将上述三项内容的检查结果填写在《交房验收记录表》中，由业主(住户)与物业管理公司代表双方签字确认。

　　c、对查验中发现的问题及时通报给**公司，在确认处理意见后安排落实整修、调换、清洁、打扫等服务工作。由业主(住户)认证并填写《楼宇维修记录》。

　　物业移交管理程序

　　加强对业主装修管理

　　为了维护全体业主的合法权益，确保物业的安全和整体形象，按照有关规定，结合物业项目的实际情况，编制《装修手册》，加强对业主的装修管理工作，规范装修管理、装修审批、建立细致严密的装修跟踪监管体系、处理违规装修。

　　a、 装修管理组织：

　　◇ 物业管理部负责装修管理事宜

　　◇ 安全保卫部、工程管理部、清洁部负责日常装修检查

　　b、 装修管理：

　　◇ 受理业主装修申请并办理有关手续

　　◇ 审核装修者的相关资料，宣传《装修手册》及装修管理规定

　　◇ 跟踪施工情况，做好巡视检查工作，确保安全施工

　　◇ 办理施工人员出入登记

　　◇ 监管施工队按规定及时清运装修垃圾

　　◇ 装修安全管理

　　◇ 发现隐患及时与业主沟通、交流，杜绝违章装修

　　◇ 发现紧急事故，按紧急处理程序及措施进行

　　物业项目档案资料管理

　　档案是物业管理的重要组成部分，管理好档案是物业管理工作的重要内容，应按档案管理要求建立完善的档案管理体系，使档案管理工作在物业的使用、维修、改造、扩建以及住户装修等方面发挥重要作用。

　　a、 建档要求：

　　◇ 按建档流程，完善档案管理制度

　　◇ 明确建档内容，实行系统收集、集中管理

　　◇ 对使用率高的档案实行受控制管理

　　◇ 推行现代化、系统化、规范化、经常化管理

　　建档流程：

　　a、档案分类：

　　◇ 物业公司管理文件档案

　　◇ 房屋结构、建筑工程档案

　　◇ 设备、设施档案

　　◇ 住户档案

　　◇ 各项服务档案

　　b、档案资料受控管理：

　　为避免档案资料损坏、遗失，使重要档案能长期保存，而又方便经常使用，对使用频率高的档案实行严格控制管理。

　　c、相应文件、资料：

　　◇ 物业管理服务合同

　　◇ 管理公约

　　◇ 业主公约

　　◇ 住户手册

　　◇ 装修手册

　　◇ 有关政策法规资料

　　◇ 岗位职责

　　◇ 员工手册

　　◇ 行政管理制度

　　◇ 报修、投诉、热线服务受理有关规定

　　◇ 报修、投诉、热线服务处理及回访制度

　　◇ 检查制度

　　◇ 服务质量评定、不合格服务控制有关规定

　　◇ 相关费用收取的财务管理制度

　　d、质量记录：

　　根据物业管理和服务的实际需要具体制定。

　　(二)工程管理部

　　1、职责：

　　◇ 确保物业项目各种公用设备、设施正常运转及完好

　　◇ 按照计划对物业设备、设施进行日常维修保养

　　◇ 为业主提供无偿或有偿的报修服务

　　2、内容：

　　◇供电系统

　　◇ 弱电系统

　　◇ 消防系统

　　◇ 电梯系统

　　◇ 给排水系统

　　◇ 监控系统

　　◇ 房屋维修养护

　　◇ 业主报修服务

　　3、程序：

　　工程管理部工作流程图

　　设备、设施维修保养流程图

　　业主报修工作流程

　　4、工程管理部应急预案

　　◇ 发生停电事故时应急预案

　　◇ 发生漏水事故时应急预案

　　◇ 供电所一路供电断开时应急预案

　　◇ 发生停水事故时应急预案

　　◇ 发生电梯系统故障时应急预案

　　5、工程管理部相应文件

　　◇ 岗位职责

　　◇ 各种设备、设施操作程序

　　◇ 各岗位交接班规定

　　◇ 设备、设施管理总则

　　◇ 设备、设施巡检制度

　　◇ 各种设备、设施台帐

　　◇ 年度维修保养计划

　　◇ 安全操作规程

　　◇ 装修工程管理制度

　　◇ 报修服务规程

　　◇ 各项抽查制度

　　◇ 不合格服务控制有关规定

　　6、质量记录：

　　根据物业项目设备、设施管理和服务实际具体制定。

　　(三)安全保卫部：

　　1、 职责：

　　◇ 负责物业项目的安全保卫工作

　　◇ 负责物业项目的消防安全工作

　　◇ 负责物业项目的车辆进出、停放的管理工作

　　◇ 负责物业项目内业主施工装修安全的管理工作

　　2、 内容：

　　◇ 物业项目内、外安全

　　◇ 停车场、停放车辆安全

　　◇ 设备、设施区域安全

　　◇ 消防设备、设施正常使用

　　◇ 业主二次装修安全

　　3、 程序：

　　安全保卫工作流程图

　　安全管理组织示意图

　　消防应急方案试图

　　突发事件应急方案

　　在发生突发事件时，以最快的速度、最短的时间内掌握事态状况，控制事态的发展，保证管辖区域内的正常工作，确保业主的人身安全和财产安全。

　　处理程序：

　　a、一旦发生突发事件，当班保安应立即赶往现场了解情况、确定事态状况，然后与中控室联系，讲清地点、原因及目前状况。必要时中控室应向110报警，报清地点、路名、联系电话、目前状况。

　　b、中控室应立即通知总值班和公司负责人及各部门有关人员赶赴现场。

　　c、在岗保安坚守岗位，其他保安在主管或值班的带领下前往现场，在不伤害他人和财产不受损的情况下，以最快的速度控制事态的发展，将突发事件的损失减少到最低。

　　d、成立突发事件指挥部，由现场最高职位者任指挥。

　　e、根据事件状况及时组织力量，执行任务。

　　f、配合公安人员和有关部门对事件予以控制和调查取证。

　　g、采取外围警戒：保护现场，维持秩序，确保现场勘察。

　　h、事件结束后，分析原因，制定纠正/预防措施，填写《突发事件记录表》。

　　i、物业管理部、安保主管负责验证纠正/预防措施的落实结果。

　　1、 相应文件：

　　◇ 岗位职责

　　◇ 各岗位交接班规定

　　◇ 各岗位服务程序

　　◇ 日常工作规定

　　◇ 中控室管理规定

　　◇ 巡更保安工作规定及处理问题操作程序

　　◇ 消防安全“三级”工作管理制度

　　◇ 消防安全检查制度

　　◇ 消防报警操作及灭火应急方案

　　◇ 突发事件时的应急方案

　　◇ 停车场管理规定

　　◇ 各级抽查制度

　　2、 质量记录：

　　根据物业项目安保管理和服务实际具体制定。

　　(四)环境清洁部：

　　1、职责：

　　◇ 负责物业项目区内公共场所、公共区域的环境清洁

　　◇ 负责物业项目绿化养护工作

　　◇ 负责物业项目区内虫害消灭工作

　　◇ 负责物业项目区内日常垃圾清运工作(不包括建筑垃圾、装修垃圾)

　　2、内容：

　　◇ 公共场所、公共区域清洁

　　◇ 设备、设施区域清洁

　　◇ 停车场清洁

　　◇ 周边卫生“三包”区域清洁

　　◇ 区域绿化

　　◇ 区域灭虫

　　3、程序：

　　◇ 按有关规定的清洁标准进行规范程序清洁

　　◇ 按有关的绿化标准进行规范程序绿化养护

　　◇ 按垃圾房管理规定进行规范程序垃圾清运

　　◇ 按有关的无虫害标准进行规范程序灭虫

　　环境清洁部工作流程图

　　4、相应文件：

　　◇ 岗位职责

　　◇ 环境清洁工作标准

　　◇ 垃圾房管理制度

　　◇ 垃圾处理及清运服务

　　◇ 绿化管理制度

　　◇ 灭虫工作操作规范

　　◇ 各级抽查制度

　　5、质量记录：

　　根据物业项目环境管理和服务实际具体制定。

　　四、物业管理费核算项目：

　　◇ 员工工资

　　◇ 员工福利(四金)

　　◇ 员工餐费

　　◇ 劳保用品费

　　◇ 培训费

　　◇ 办公费

　　◇ 日常通讯费

　　◇ 正常水电耗损费

　　◇ 公用设备、公共设施日常运行、维修、保养费

　　◇ 环境保洁费

　　◇ 安保费

　　◇ 消耗物料、材料费

　　◇ 保险购置费

　　◇ 税金

　　◇ 物品折旧费

　　◆ 物业管理费及各项服务收费标准另定。

　　五、近期目标及发展目标：

　　1、近期目标(一年)：

　　a、建立一支具有高水平、高素质的物业管理队伍。

　　b、业主(住户)满意率达到90%以上。

　　其他日常服务标准与内容：

　　2、发展目标：

　　三年内除承担**公司项目的物业管理工作以外，力争在**市场达到3--6个物业项目管理。同时，建立iso-9000质量管理体系并通过认证。

篇3：物业团队组建方案(荐)

　　物业团队组建方案

　　一、引言

　　物业团队的组建是一个关键性的决策，它直接影响到物业管理的质量和效率。一个高效的物业团队能够提供高品质的服务，为业主和租户创造更好的居住和工作环境。

　　二、组建目标

　　1. 提供高品质的物业管理服务，满足业主和租户的需求。

　　2. 提高物业管理的效率，降低运营成本。

　　3. 建立一个团结、高效的团队，形成良好的工作氛围。

　　三、组织结构设计

　　1. 总经理办公室：负责物业团队的整体管理和决策。

　　2. 运营管理部：负责物业管理的日常运营和管理。

　　3. 客户服务部：负责与业主和租户的沟通和协调。

　　4. 维修保养部：负责物业设施的维护和保养工作。

　　5. 安全保卫部：负责物业安全和秩序维护。

　　四、岗位职责分析

　　1. 总经理办公室

　　- 总经理：负责物业团队的整体管理和决策。

　　- 行政助理：负责总经理办公室的日常事务管理和文件归档。

　　2. 运营管理部

　　- 运营经理：负责物业管理的日常运营和管理。

　　- 配套服务专员：负责各类配套服务的协调和管理，如清洁、垃圾处理等。

　　- 市场推广专员：负责物业品牌推广和市场营销活动的策划和执行。

　　3. 客户服务部

　　- 客户服务经理：负责与业主和租户的沟通和协调。

　　- 投诉处理专员：负责处理业主和租户的投诉，并及时解决问题。

　　- 管家(专门为业主提供服务)：负责为业主提供个性化的服务，并满足其需求。

　　4. 维修保养部

　　- 维修保养经理：负责物业设施的维护和保养工作。

　　- 技术人员：负责设备的维修和保养工作。

　　- 环境保护专员：负责环境保护工作，如绿化、园艺等。

　　5. 安全保卫部

　　- 安全保卫经理：负责物业安全和秩序维护工作。

　　- 保安人员：负责巡逻和维护物业的安全和秩序。

　　五、团队建设措施

　　1. 制定明确的工作目标和绩效考核制度，激励团队成员努力工作。

　　2. 定期举办培训和学习活动，提高团队成员的综合素质和专业能力。

　　3. 建立良好的沟通渠道和反馈机制，鼓励团队成员提出建议和意见。

　　4. 加强团队文化建设，营造团结、和谐的工作氛围。

　　5. 根据团队成员的需求和潜力，提供晋升和发展机会，激励他们实现个人目标。

　　六、预算和资源需求

　　根据物业团队的规模和需求，制定相应的预算，包括人力资源、培训、设备和物资等方面的需求。确保团队成员有足够的资源支持工作需求。

　　预算和资源需求是物业团队组建的重要考虑因素，以下是一些常见的预算和资源需求：

　　1. 人力资源：根据物业团队的规模和需求，确定所需的人力资源数量，包括管理人员、运营人员、客户服务人员、维修人员、安保人员等。这其中还需要考虑到各个岗位的职责和工作负荷。

　　2. 培训：为团队成员提供培训和学习的预算，包括职业培训、技能培训、管理培训等。培训可以提高团队成员的专业能力和综合素质，提升团队整体的水平。

　　3. 设备和物资：确保团队成员有足够的设备和物资支持工作需求。这包括办公设备、维修工具、清洁用品、保安器材等。根据工作需要进行合理的采购和配备。

　　4. 凯发一触即发的技术支持：根据物业管理的特点和需求，归纳和采纳先进的技术和软件，提高物业管理的效率和便捷性。这可能涉及到投资和采购信息化系统、设备监控等。

　　5. 营销和宣传：为了提高物业公司的知名度和影响力，需要有相应的预算用于市场推广、广告宣传、活动策划等。这有助于吸引更多优秀的团队成员加入，同时吸引更多的客户和业主。

　　6. 资金管理：确保拥有足够的预算来满足团队的日常运营和支出需求。监控和管理资金的流动，避免资源的浪费和不必要的支出。

　　七、风险管理

　　1. 加强对团队成员的选拔和培训，确保他们具备相应的素质和能力。

　　2. 建立健全的风险管理体系，及时识别和应对潜在的风险和问题。

　　3. 定期评估和调整团队成员的工作负荷，避免过度劳累和心理压力。

　　八、评估和改进

　　定期对物业团队的运作进行评估，了解团队的工作情况、成果和问题，并根据评估结果进行相应的改进。保持对团队的持续关注和支持。

篇4：物业管理公司的组建

　　第二节　物业管理公司的组建

　　一、物业管理公司的目标定位

　　物业管理作为房地产综合开发的延续和完善，按照社会化、企业化、专业化、制度化的发展思路，对物业实施有效的管理和优质的服务，是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。物业管理公司若要在市场竞争中处于有利地位，在组建之初就必须确立明确的发展目标。

　　物业管理公司作为第三产业，其服务性质决定了它的宗旨必须是“业主至上，服务第一”。物业管理公司的总体目标是提供优良的物业管理和高水平的多种经营服务。物业管理公司的运作目标应包括以下几个方面：

　　(1)妥善管理和维护业主的物业财产，使之始终保持良好的状态，并得以保值、升值，延长使用寿命。

　　(2)以较少的投入，为业主和用户提供优质服务，使他们在安全、文明、舒适、愉快的环境中工作和生活。

　　(3)积极开展各种有益的物业经营和有偿服务活动，创造较高的经济效益和社会效益，增强竞争实力。

　　物业管理公司的经营目标包括：

　　(一)信誉目标

　　良好的信誉是公司的无形资产，有时甚至决定着公司的存亡。物业管理公司应把信誉目标摆在首位，塑造好企业形象，使业主和用户有一种信任感，从而为企业在市场竞争中打下良好的基础。

　　(二)盈利目标

　　利润目标包括委托方要求达到的盈利目标和物业管理公司自己制定的目标。

　　(三)发展目标

　　物业管理公司必须通过物业管理活动，逐步取得相关知识、技能、经验和利润，通过实践和培训，提高员工综合能力，促进公司业务的全面发展。

　　(四)服务目标

　　服务目标是指物业管理公司的服务所要达到的让业主和用户各方面都满意的标准。

　　二、物业管理公司的资质条件与申办程序

　　物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样，必须符合工商行政管理等部门的有关规定，获得批准才能成立。

　　(一)物业管理公司的资质条件

　　物业管理公司的资质条件，主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况，是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同，具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括：

　　(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业，如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。

　　(2)一定数量的注册资金，如广州市规定注册资金须在10万元以上。

　　(3)有符合规定的公司名称和公司章程。

　　(4)有固定的办公场地和设施。

　　(5)有必要的管理机构和人员。

　　(6)有符合国家法规政策的经营范围。

　　(7)能够独立承担民事责任。

　　(二)物业管理公司的申报资料

　　内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料：

　　(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。

　　(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。

　　(3)管理章程。

　　(4)公司法人代表任命书或聘任书。

　　(5)验资证明。

　　(6)注册及经营地点证明。

　　(7)拥有或受托管理物业的证明材料。

　　(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。

　　(9)其他有关资料。

　　外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资)，除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外，还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件;外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。

　　私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外，其余资质资料大体相同。

　　(三)物业管理公司申请成立的程序

　　一般情况下，物业管理公司领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括：

　　(1)根据上述成立条件，准备材料和文件。

　　(2)向所在地房地产主管部门提出申请。

　　(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。

　　(4)到税务部门进行税务登记，以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。

　　上述程序结束后即可开业。