物业集团行政主管职责描述 -凯发一触即发

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  物业集团行政主管职责描述

  *根据公司领导的要求,协助经理起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

  *组织有关人员收集有关物业管理方面和房地产经纪方面的政策、法规,协助经理并协同公司各部门监督、检查和落实公司有关规章制度和领导关于物业经营管理决定的执行情况

  *完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

  *负责起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度,负责公司各类文件签收、呈送、分发和档案保管及借阅,做好记录,确保无遗漏

  *组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用  *协助经理做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作

  *协助经理对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核工作,保证费用报销的真实性参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求

  *督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

篇2:物管中心行政人事部人事主管岗位职责

  物管中心行政人事部人事主管岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责物管中心员工招聘活动中应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作。

  c)负责办理物管中心员工的招聘、解聘、调动等手续。

  d)负责新入职员工体检结果的审验、到岗的入职手续及银行开户卡的办理。

  e)负责员工行为档案的建立、整理、更新、归档等工作。

  f)负责物管中心特种作业人员的资格审核、培训组织和管理。

  g)负责员工试用期转正、员工年度考核等具体工作的办理。

  h)负责员工《劳动合同》的签订、变更、解除、终止、续签等工作的办理。

  i)负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。

  j)负责中心绩效考核信息的收集、汇总、统计等工作。

  k)负责中心员工考勤的收集、汇总、核对、登记和归档工作。

  l)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理和更新工作。

  m)负责工牌、名片、工服的制作、登记、发放工作。

  n)协助部门经理进行日常工作的管理。

  o)完成部门领导交办的其它工作。

篇3:物管中心行政人事部培训主管岗位职责

  物管中心行政人事部培训主管岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)根据公司的培训大纲/培训工作计划及本中心实际工作的需要,编制中心年度培训计划,并组织实施和检查。

  c)本部门的月、年度培训计划并负责具体组织实施。

  d)负责物管中心新员工的入职培训、考核并记录。

  e)负责物管中心培训教材的收集、编制、整理及归档工作。

  f)对各部门的培训工作进行监督、检查、指导,掌握培训效果,提出改进意见。

  g)负责特种作业人员操作证书的管理工作。

  h)根据质检结果,有针对性地安排专题培训。

  i)组织各部门对员工定期进行安全生产与应急预案的培训。

  j)负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报。

  k)负责宣传栏的布置更换, 组织各类活动, 以及物业投稿等。

  l)完成部门领导交办的其他工作。

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