物业员工服务礼仪管理规定(收楼礼仪)
1仪容仪表
1.1整体:自然、大方、得体,符合工作的需要及安全的规则,精神焕发,充满活力,整齐清洁。
1.2个人卫生
a.不要用过浓的香水,勤洗澡、勤换衣服,无体味;
b.勤洗头理发,不留怪异发型,男员工不留胡须;
c.勤洗脸涮牙,保持口味清新和眼、耳、口、鼻、牙齿的清洁卫生。
d.勤洗手,不戴夸张的手饰,不留长指甲;
1.3服饰着装:上班时间必须按公司规定统一着装并佩戴工作牌;
2服务姿态
2.1站姿:两臂自然下垂,两手背后交叉或垂于裤缝或双手腹前相握,抬头收腹挺胸、目光平视,头正、肩平,面带微笑。
2.2走姿:步子要轻而稳,抬头挺胸、收腹、头正肩平、目光平视,面带微笑,步履轻盈,臂摆正确,潇洒自如。迎接宾客走在前面,送别宾客走在后面,客过要让路,同行而不抢道,不在客人之中穿行。
2.3座姿:入座要轻而缓,上身自然挺直,目光平视,面带微笑,不可左右摆动,不翘二郎腿或半躺半座。
3言谈举止
都要符合美的要求,使自己端庄、高雅。
3.1服务用语:
a.不应随意打断客人的讲话,不许讲粗话,必须使用礼貌语言,如"您好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"等。
b.语言要婉转,尽量不用"不"字。
c.必须根据场合或距离的远近,适当控制音量。 d.通常情况下员工应讲普通话,在必要时进行语言上的沟通与交流,必须使用彼此都懂的语言,但不要说长时间的谈话和滔滔不绝,以免客人反感及影响自身的工作。
3.2电话礼仪(略)
3.3举止得体的要点
a.不要将双臂交叉抱在胸前或把手放入衣袋里;不要玩弄身上的饰物;
b.整理妆容时,请到客人看不到的地方;
c.不要当众挖鼻孔,掏耳朵、搔痒或挑指尖;不随地吐痰;
d.有人对你说话时,应仔细地听,并保持目光交流;
e.当众不应耳语或指指点点;
f.公共场合不许唱歌及吹口哨、哼小调、打哈欠、打喷嚏、伸懒腰;
j.工作时不吃零食和口香糖,
h.当值时不能趴在工作台上或把脚放在工作台上,更不得晃动桌椅发出声音,不得做与工作无关的事情;
i.与上司或住户相遇时,应主动点头示意;
j.不要偷听客人的谈话和偷看行李文件。
4.4接待礼仪
4.1对来访人员
a.首先应点头微笑并主动说:"您好,请问您找哪一位"或"我可以帮助您吗?";"请您出示证件"(保安专用)。
b.确认来访人要求后,说"请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉来访人"他马上来,请您先等一下,好吗?"。
c.人员不理解或不愿出示证件时,应说:"对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!"(保安专用)。
d.当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:"先生/小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?"此时应用对讲机呼机呼叫干部前来协助处理。
e.当确认来访人故意捣乱,要施横硬闯时,应说:"对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;"当对方执意要硬闯时,立即用对讲机报告最近在岗主管,但应尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
e.来访人员出示证件时,应说:"谢谢您的合作,欢迎光临"。
f.如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起,他现在不在,您能留下卡片或口信吗?"。
g.当来访人员离开时,应说:"欢迎您再来,再见!"。
4.2对住户(当值时接到投诉或资询的处理)
a.为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,一视同仁,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
b.当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说"这与我无关"之类的话。
c.需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说:"对不起,打扰您了"。事后应对住户帮助或协助表示感谢。
d.对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
e.对于住户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵。
f.见住户搬出大宗物品时,应先主动打招呼:"先生/小姐,您好!"然后再履行手续,"对不起,请出示放行条!(保安专用)"当住户搬运物品有困难时,要主动帮忙,住户表示谢意时,用"不用谢或不客气,没关系"回答。
g.当住户有事咨询时,应热情接待,并说:"有困难请直说,希望我能给您帮助"。当遇到住户施以恩惠或其他好处时,应说:"谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解"。
h.当发觉自己和对方有误解时,应说:"不好意思,我想我们可能是误会了"。
i.当发觉自己有失误时,应立即说:"噢,对不起,我不是哪个意思"。
j.当住户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝;如遇对方挑衅时,应说:"请尊敬我们的工作,先生/小姐"。
k.当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时,应主动上前搀扶。
l.对不认识的住户、来访客人应称呼:"先生"、"小姐"、"女士"或"您";
对熟悉的住户应称呼其姓氏,如××先生、××小姐;指第三者时不能讲"他"应称为"那位先生"或"那位小姐(女士)"。
4.3进行工作操作时(略)
4.4与顾客同乘电梯时
a.主动按"开门"钮。
b.电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑的说"电梯来了,请进"。
c.待顾客进入电梯后自己再进电梯,按"关门"钮。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。
d.等电梯门关闭呈上升状态时,自己应面向顾客。
e.电梯停止,梯门打开后,首先出去站立在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:"到了,请走好"。
4.5保安员检查出租屋时(略)
4.6保安员检查装修现场时(略)
4.7保安员对车辆管理时
a.对违章行车者,应说:"对不起,为了您的安全,请您按规定行驶"。
b.对违章停车者,应说:"对不起,此处禁止停车,请您将车停在车位里好吗"。
c.对车场内的闲杂人员,应说:"您好,为了确保您的安全,请您不要在车场逗留"。
d.当车主离开车辆时,应注意提醒车主:"请您将车锁好,贵重物品随身带走,不要放在车(内)上"。
4.8保安员敬礼
a.敬礼的范围:
●保安干部、员工工作见面时相互敬礼;
●保安干部、员工对外行使职责权利时先行敬礼;
●保安干部、员工与公司管理处主任以上领导工作见面时敬礼;
●对公司副总经理以上领导的车辆敬礼(不论车内有无领导);
●对不认识的领导工作见面检查证件时,先敬礼再检查证件,确认是公司领导时,说:"对不起,很抱歉!"然后再敬礼;
●遇有前来住宅小区参观的人员,如有公司领导陪同,敬礼时需待客人通行完毕后方可礼毕,遇有客人人数较多或车队参观时,敬礼后继续行注目礼直至客人完全通过;
●当值时见着制服的军人、公安人员要行军礼问好。
b.敬礼的时间:
●在对方行至距自己3~5米时开始敬礼;
●对行驶的车辆以对方开始注意到岗位时敬礼。
●敬礼时以军礼为主,必要时辅以注目礼。
篇2:客服员工服务礼仪
客服员工服务礼仪
1、电话接打礼仪:
1)接电话:
铃响三声之内拿起话筒--自报单位名称及问候语(您好!zz城客服部为您服务!)--知晓来电单位--耐心倾听并做好相关记录--汇总并复述来电事项--礼貌的说结束语--待对方挂断电话后轻轻挂断电话。
2)拨打电话:
首先报出自己单位及姓名--问候对方--确认对方姓名--说清拨打电话事由--复述要点--礼貌说结束语--待对方挂断电话后轻轻挂断电话。
2、来访客人接待礼仪:
主动打招呼,真诚微笑,询问来访事由,及时通知访客要找的相关人员。如此人不能及时前来接待,请访客留下姓名及凯发一触即发的联系方式转交给相关人员并尽快给予回复。
3、客户交谈用语礼仪:
禁止使用的语言:“不”“不知道”“不管”“不行”“这事不归我管”等等,不得以生硬冷淡的态度对待客户。宜使用的语言:“请”“欢迎”“很抱歉”“希望您能满意”“您请放心”“我会尽力的”“请随时和我们联系”“请您多提宝贵意见”“请走好”等等,态度诚恳,待客微笑。
篇3:物业员工《礼仪金说》读后感
物业员工《礼仪金说》读后感
礼仪是现代人的处世根本;礼仪是成功者的潜在资本。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为;是一种为时代共识的行为准则或规范,即大家认可的,可以用语言、文字和动作进行准确描述和规定的行为准则,并成为人们自觉学习和遵守的行为规范。
在人际交往中,礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪是一种潜在资本,如果能够恰当地运用,人们就能取得丰硕的成就。“大行不忘细谨,大礼不辞小让”,若礼仪不当,一不小心,就可能被别人看作是“乌合之众”!
与一般礼仪类图书最大的区别是,本书的风格幽默、风趣,非常生活化,具有很强的实用性和操作性,对不同行业的读者均有较大的参考价值。本书的目的就是给广大读者提供一个值得参考的读本,直接可以修正自己日常言行中的错误部分,进而用规范礼仪约束自己,成为一个有尊严、有教养现代公民。
读完全书,对问候、握手、介绍、交谈、待客、拜访、沟通、装束、仪表等诸多日常生活中无处不有的礼仪更了解,并且会做得更规范。在日常生活与商界往来中,更有助于营造良好的社交氛围,促进双方了解,塑造自己和公司的良好形象。
“中国人,便后请冲水”,“请安静”,“请不要随地吐痰”......这种仅以简体中文标出的警示牌,正在中国人出境游的主要目的地国--法国、德国、日本、泰国、新加坡等地频现。当大批游客成为中国的最新出口品时,“中国人”却成了不文明、粗鲁的代名词。近几年来,一些中国公民的旅游陋习,严重损害了中国“礼仪之邦”的形象,引起海内外舆论的广泛关注和批评。中央文明办计划用3年左右时间,“提升中国公民旅游文明素质”,增强国家的“软实力”。
我觉得整本书可以用几句话来概括,就是交往中,一定要以对方为中心,多换位思考,多替别人着想,尊重别人就是尊重自己。同时,对别人的尊重要通过恰当的方式表达出来。 这也是很重要的。
就这点来说,我觉得对于象我们这样的服务业来说尤其显得重要,我们的所提供的良好服务也是需要建立在良好的礼仪上的,如故光有好的服务而不重视礼仪,那我们服务的结果势必会大打折扣,在观看了《礼仪金说》之后,我更深刻地体会到礼仪对于我们的工作、生活是多么的重要而又无处不在,同时觉得在今后有必要更多的学习礼仪,使自己的修养能更上一层。