客服部主要工作内容 -凯发一触即发

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  客服部主要工作内容

  大堂接待工作

  1、及时为业主/客户开、关大堂门,叫按电梯迎送业主/客户,经过1个多月的培训,客服人员基本已做到为业主/客户开关门,早上、下午迎、送业主/客户,看到业主也能主动打招呼或点头示意,但在叫按电梯方面还做得不够好,这在今后的工作中会加强此方面的培训。

  2、接待来访客户。现在公寓区已使用可视对讲系统,有访客来访时,客服人员会询问访客找哪里,并帮访客使用可视对讲呼叫楼内业主,业主同意开门后,客服人员会告知访客在几层几号房,出电梯厅往哪里走,再碰到楼内住户手提很多东西没办法开门时,客服人员将帮助业主开门。由于写字间为开放式,再加上现在所处于装修高峰期,所以并未做到十分严谨,只是遇到陌生人时,询问登记上楼,我们会在本月内发入伙通知书告知未收房业主前来收房,并明确装修截止时间为8月底,在8月后写字间已基本入住,业主开始正常办公,我们会与每位业主联系,确定相关对接人,并详细登记公司名称,联系电话等,在前台备份,遇访客来访,可先与楼上的对接人联系,得到确认后,方可让访客上楼,并告知几层几号,怎么走,这样也提高了写字间的安全性。

  3、送递报刊、邮件、物品寄存、借用等服务,这也是我们本年度的重点工作之一,体现了个性化服务,现在每日的报刊、杂志、邮件、包裹已由本部门前台人员代签,并送递到户,随着入住量的日渐增多,我们会每日早、下午送递报刊、邮件等,并让业主/客户签收,有业主需要寄存物品,客服人员会询问领取时间并详细登记,如业主/客户未取,打电话通知业主/客户。物品借用主要有手推车、雨伞等。因前期重点工作主要是以交房为主,但在今年的主要工作是围绕服务品质展开的工作,所以会慢慢增设,在写字间也会增设自动售货机、自动咖啡机,这也可以为公司增加收入,特色服务还会增设代订鲜花、酒店、送洗衣物、商务服务(打印、复印)等,让业主享受到足不出户的服务体验。

  机动岗工作

  1、办理交房、二次装修、停车租赁、入住手续。因为之前在办理收房手续及二次装修时为谁在谁办,这样中间有些过程就会疏忽,造成漏洞,所以在今后办理收房手续时,全部由各自的管家办理,从收房直到日后业主的所有事务全程由家跟踪解决,这样业主与管家之间才能建立良好的关系。但如这层的管家休假,则由其他人代为办理,在管家上班后,办理人员将所有手续及事项进行交接,档案有各自管家保管,汇总、及时更新与整理,在档案方面,必须保密。对业主负责、不得随意借阅。收房也是本年的重点工作之一。

  2、每日不定时的巡视楼宇,对楼宇内一切异常情况进行记录,并发工作流转单至相关部门解决,并及时跟催,直到解决完,在巡楼记录表上记录完成时间,再遇紧急问题时,应及时上报部门主管。

  3、受理报修及投诉,接到报修或投诉时,详细记录事件、房号、姓名,将事情以书面形式及时反馈相关部门进行处理,在处理期间及时跟催,直到单子返回由业主签字的一联,通知相应的管家,对业主进行回访,返回单子将存档,以备汇总时用。

  4、受理有偿服务(工程维修、特约保洁)、每月发放缴费通知单、每季度发放满意度调查表,在手里特约保洁等工作,应提前与业主预约,更能体现人性化服务,在发放业主满意度调查表时,应提前预约,表明回访的目的,按预约时间进行回访,回访后各管家汇总至主管处。

  5、房屋租赁。此项工作尚未开展,尽快做出方案由领导审批。

篇2:房地产公司客服部工作内容(2)

  房地产公司客服部的工作内容(2)

  客服部工作内容:

  一、合同的收发、记录及审核。

  按时完成销售日报表的填写,帮助记录销控、及时与财务做好房款的核实工作。

  二、做好客户与银行之间的沟通协调工作。

  有效准确及时的为客户办理银行按揭手续,准时发放客户的贷款资料,并对逾期客户进行追缴。

  三、入住工作前的准备工作。

  督促工程进度,依据合同内容参与并协调开发商工程部与物业公司的准备工作。定期对工程进度、入住工作中可预见性问题做出工作汇报。按合同约定日期发放入住通知书。

  四、入住工作的人员及工作流程的安排。

  相关税费例如公共维修基金、契税等的核算收取;房屋产权登记资料的填写;客户疑问的解答,收房中所出现的赔偿问题的解决例如延期赔付。

  五、成批量产权资料的整理及申报。

  联系地税、银行及房管局,根据固定格式制作填写相关表格,资料的审核等。

篇3:地产公司客服部工作内容(5)

  地产公司客服部工作内容(5)

  一、合同的收发、记录及审核。

  按时完成销售日报表的填写,帮助记录销控、及时与财务做好房款的核实工作。

  二、做好客户与银行之间的沟通协调工作。

  有效准确及时的为客户办理银行按揭手续,准时发放客户的贷款资料,并对逾期客户进行追缴。

  三、入住工作前的准备工作。

  督促工程进度,依据合同内容参与并协调开发商工程部与物业公司的准备工作。定期对工程进度、入住工作中可预见性问题做出工作汇报。按合同约定日期发放入住通知书。

  四、入住工作的人员及工作流程的安排。

  相关税费例如公共维修基金、契税等的核算收取;房屋产权登记资料的填写;客户疑问的解答,收房中所出现的赔偿问题的解决例如延期赔付。

  五、成批量产权资料的整理及申报。

  联系地税、银行及房管局,根据固定格式制作填写相关表格,资料的审核等。

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