物业公司案场vip接待流程 -凯发一触即发

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物业公司案场vip接待流程

案场vip接待流程

  1.接待对象:集团执总以上领导,政府部门高官或公司指定接待重要访客。接待人员:公司全体人员,物业全体人员。

  2.注意事项

  (1)清场接待,确保一时一客。如这时有其他客户来访,礼宾需委婉及礼貌的拒绝客户,同时为客户提供楼书并告知客户我们的客户管家和您联系为您预约参观时间;如可以接待客户,礼宾需用对讲机告知客户管家以做准备;

  (2)模型区灯光打开(访客到访前5分钟前开启,并且保持接待过程中模型灯光常亮状态);

  (3)注意背景音乐音量并始终保持开启状态;

  (4)所有服务人员都必须全程带姓尊称服务;

  (5)提供车辆遮阳服务;

  (6)参观过程中提前准备毛巾、糕点、水果盘;

  (7)公司经营班子及物业经理提前10分钟在展示中心门口喷泉处等候;

  (9)全场所有灯光打亮(射灯除外);

  (10)场空调提前45分钟调至合适温度;

  (11)vip室循环播放宣传片;

  (12)案场全体人员使用对讲机耳机。

  3.vip接待流程

  (1)当贵宾车辆抵达时停车场礼宾标准姿势敬礼并指引贵宾车辆直接行驶至销售案场大门处,然后对讲机告知整个案场来访贵宾“**先生/小姐已到访,请各岗位做好接待工作”。

  (2)门岗礼宾用标准姿势敬礼并指引车辆在红地毯前停车,礼宾(需有足够的礼宾)根据实际乘客量为贵宾开车门并为贵宾护顶(如遇雨雪天气,需为贵宾撑伞),待贵宾下车后,礼宾需引领客户停车。

  (3)经营班子成员在贵宾下车后问候致意并跟随贵宾身后进入销售案场。

  (4)驻场经理(客户管家)在前引领贵宾进入销售案场,台阶处提醒贵宾留意脚下。

  (5)销售人员列队鞠躬向贵宾问好。

  (6)经营班子成员和主讲销售人员陪同贵宾入座后,水吧人员及时跟进为贵宾送上茶水并主动上前告知案场所准备的饮料种类并询问贵宾的饮料需求,得知后及时为贵宾送上,贵宾如喝茶水的,水吧人员应及时添加茶水;客户如抽烟,两个烟头后要及时更换烟灰缸。

  (7)贵宾准备参观样板房时,由驻场经理(客户管家)在前方引领(客户抽烟时为客户端烟灰缸)并通知样板房管家做好接待准备;经营班子成员和销售主讲人员紧跟其后为贵宾做讲解。

  (8)样板房管家着装整齐、姿态端正、精神饱满站立在样板房门厅等待贵宾。

  (9)贵宾抵达时,样板房管家应主动微笑问候安排贵宾坐下。

  (10)当客人坐下的时候,将准备好的鞋套双手递给客户(如遇老人、小孩、孕妇等需要帮助的客户,立即上前替其穿上鞋套)。

  (11)待客户穿上鞋套后,根据自己和客人的站位不同用右手(左手)指引客人进入样板房。

  (12)贵宾参观完毕脱下鞋套后,样板房管家双手收下鞋套,然后放在鞋筐中,然后送别客户,目送客户离开。

  (13)驻场经理(客户管家)用对讲机通知各岗位人员贵宾将离开。

  (14)在接到通知后,销售人员在案场门口两边列队送别,贵宾经过时鞠躬并表示感谢。

  (15)贵宾车辆停稳后,礼宾员为客户开门护顶,待贵宾坐定后关上车门并敬礼,然后用标准的手势指引客户驶出方向。

篇2:物业品质管理日常工作流程

  物业品质管理日常工作流程

  1.0品质管理部直接向公司行政人事部及总经理负责,全面负责公司品质检查工作。

  1.1每天佩戴公司品质检查证,各项目管理处每天需对所辖各部门日常工作一次日常巡检,每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况,携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚;

  1.2督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善;

  1.3品质检查项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定;

  1.4负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施;

  1.5负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在客户服务中心公示栏公布;

  1.6编制每月汇总项目当月的检查情况,编制品质月报;

  1.7组织召开月度品质检查专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;

  2.0品质检查流程:

  2.1检查标准为各部门服务标准、内容执行情况;

  2.2处罚标准参照公司员工行为规范、员工手册等管理内容;

  人员在岗情况及是否迟到、早退。

  3.0保洁管理部:

  3.1绿化道及消防通道检查有无杂物,枯枝,落叶等

  3.2主干道有无烟头纸屑等杂物

  3.3楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手是否有灰尘,窗台、消防栓等是否有积灰。

  3.4天台、车场是否整洁。

  4.0秩序维护部:

  4.1白班、夜班。

  4.2门岗着装,头发胡须,站岗姿态情况。

  4.3坐岗态度,各种记录情况。

  4.4岗亭内外卫生情况。

  4.5巡逻人员位置,巡逻记录情况。

  5.0交接班记录

  5.1秩序维护部培训记录,抽查培训情况,有书面和口头方式。培训内容要有与他人发生矛盾时的处理方法。

  6.0中控室

  6.1中控人员值班状态,监控记录

  6.2打架斗殴、火灾、被盗、应急预案及其掌握情况。

  维修服务部:

  6.3设施设备是否运行正常,设备房的卫生,设施设备保养记录及报修处理效率情况。

  7.0客户服务部:

  7.1客服状态,客服中心卫生,资料物品的摆放整洁、档案资料整理归纳。

  7.2档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。

  8.0管理处:

  8.1每月工作计划、总结、实施,每天对各部门的巡查记录。每月的业主满意度调查及其分析、培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。

  8.2负责夜间24:00-8:00(根据实际情况调整)佩戴公司品质督导证,督导项目公共环境情况、秩序维护部现场各岗位执勤服务情况、客服部接待及报事处理情况、维修服务部维修及报修处理效率情况;携带公司违纪处罚单(现场发现严重违纪直接开处罚单),并对各重要岗位签字情况确认而留下检查痕迹,按规定填写当日项目品质值班评估记录。

篇3:物业日常检查监督流程

  工作程序

  (1) 内部检查。

  a、日检

  a 、检查内容为日常各项服务过程,包括安全护卫、清洁绿化、设备运作、工程维修等。

  b、由管理处管理层人员在当日各项服务过程中进行检查。

  c、检查人在当日填写《日检表》,要求有关情况说明或跟踪情况。

  b、周检 维修班班长进行每周维修项目的巡视并认真填写《周巡视记录》。

  c、月检

  a、检查内容是公司iso9000体系运行结合物业管理服务的整体管理服务工作。

  b、检查标准是根据国优考评标准和法规、政策、合同、iso9000文件等指导性和约束性强的规定而编制。

  c、检查采用将检查内容逐项分解量化打分的方法。

  d、检查人员应按照月检评分标准检查,填写《月检缺陷消项记录》。管理处根据月检所发现的问题仔细查找原因,及时解决问题,[[并完成《月检缺陷消项记录》表的其它项,下月检查人员根据实际整改情况进行消项验证。对管理处的打分分值可记录在《月检缺陷消项记录》的第二联上,每月统计一份综合评分表。年底依据月检评分作为经济责任制的评定依据。以上表格均由相关单位保管,分数由质管部负责保存和统计,保存期三年。

  e、质管部在当月月检后分专业将不合格项进行原因分析,以月检通报的形式发给各单位。

  f、质管部在检查管理处时,如发现是部门在制定有关制度、标准不明确或不准确时,应及时填写《公司总部问题转呈单》交相关部门,并负责跟踪实施。

  g、管理处对月检或日常检查时发现的属于公司部门的原因造成的问题,可填写《管理处对部门问题转呈单》,并负责相关问题的验证。

  d、单项检查

  a、单项工作的检查包括:夜间查岗、装修、设备、安全及绿化等单项检查。

  b、单项检查由相关部门牵头,并召集有关专业人员组成单项服务检查小组实施。

  c、单项检查应有相关记录保留,检查发现的问题按有关规定执行。

  d、内审和管理评审按照文件《内审控制程序》和《管理评审控制程序》进行。

  e、对机关部门的检查由各部门主管负责控制,质管部按照环保标准对办公环境进行检查,并保留相关记录。

  (2)外部评价

  a、 顾客的评价,每年进行一次。

  b、 社会的评价

  a、质管部指导各辖区申请区、市、省、国家示范单位的评比,并做好评比结果的记录。

  b、相应的政府部门授予公司有关质量管理、环境管理或安全管理方面的荣誉,由相关责任部门负责联系并保留相关证明。

  c、体系评价是由相关质量认证部门每年对我司质量管理体系进行监督审核或三年一次的复评(换版)审核的监督。

篇4:物业客服工作流程及内容培训

  物业客服工作流程及内容培训  物业客服仪表

  仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生及服饰,是人的精神面貌的外在表现。

  女职员

  1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳成发髻,不留怪异发型,头发要梳洗整

  2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸张的头饰,面带微笑

  3、着工装,无污染,无皱折

  4、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前

  5、指甲不超过指尖三毫米

  6、涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油

  7、注意个人卫生,爱护牙齿

  8、裙子长度适宜

  9、着肉色丝袜,无破损

  10、袜口不能露在西装裙外

  11、鞋子光亮、清洁

  12、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容

  男职员

  1、短发,不留长发,发脚不盖耳部和后衣领,前方头发不遮住眉毛,保持头发的清洁、整齐

  2、精神饱满,面带笑容

  3、经常整刮胡须,每天刮胡须一次

  4、鼻毛不准露出鼻孔

  5、公司统一衬衣,无污染、无皱折

  6、系领带,领带紧贴领口,系得美观大方

  7、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前

  8、西装平整、清洁

  9、西装口袋不放物品

  10、领口袖口无污迹

  11、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁

  12、西裤平整,有裤线

  13、黑色或深色袜子

  14、皮鞋光亮,无灰尘

  15、勤洗澡、刷牙,身体无异味,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料

  16、不准戴手链、戒指(婚戒除外)、耳环,不准戴有色眼镜

  物业客服仪态

  仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。

  微笑

  微笑的表现形式:

  1、面部肌肉放松,自然,不紧张;

  2、抿着嘴,两嘴角轻轻地一收;

  3、无意识地咬牙;

  4、上下嘴唇呈现出似张不张的状态,呈现一张嘴角似乎上翘的嘴;

  5、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有点收紧的感觉,呈现出两只弯弯的月亮般的笑眼。

  6、口腔打开到刚露齿缝的程度,可见到八颗牙齿,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翘。

  鞠躬

  1、欠身礼  头颈背成一条直线,目视对方,前倾约15度,停顿三秒钟后,恢复。欠身礼一般适于在座位上和行走的时候。

  2、15度鞠躬礼  站立双手交叉放在体前,头颈背成一条直线,前倾15度,目光约落于体前1.5米处,停顿三秒钟后,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎宾。

  3、30度鞠躬礼  站立双手交叉放在体前,前倾30度,目光约落于体前1米处,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎接上级或贵宾。

  站姿

  站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时为客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时,脚呈v字形,双膝和脚后跟要靠紧,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至开叉很大,也不可倚壁而立。

  坐姿

  就坐时的姿态要端正,要领是:入坐动作要轻盈、从容自如,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,双膝并拢,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,入坐时不可将椅子坐满,要坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上。两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾。

  切不可:

  (1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;

  (2)将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;

  (3)不得在上级或客户面前双手抱于胸前、跷二郎腿、半躺半坐;

  (4)趴在工作台上。

  步姿

  行走应轻而稳,上体正直,抬头挺胸收腹,肩要平、身要直,两眼平视前方,精神饱满,面带微笑;步履自然,避免外八字或内八字,两手前后自然协调摆动,走路时不要扭腰晃臀,不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:

  (1)在小区行走时,尽量靠右行走,不走中间;

  (2)与上级、宾客相遇时,要行欠身礼示礼致意;

  (3)与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;

  (4)与上级、宾客上下电梯时,应主动开门,让他们先上或先下;

  (5)引导客人时,让客人、上级在自己的右侧;

  (6)上楼时客人在前,下楼时客人在后,如果客人中有女士穿超短裙时,上楼时,应让该女士走在后面,下楼时,让该女士走在前面;

  (7)三人同行时,中间为上宾;

  (8)在人行道上让女士走在内侧,让她们更有安全感;

  (9)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路;

  (10)与上级、宾客同行时,要落后半步,除非他们有要求,让你引路时,方可走在前面。

  六)手姿

  横摆式

  表示请。将五指伸直并拢,手掌向上,手心不要凹陷,手与地面呈45度,手心向斜上方,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节,动作时,手从腹前抬起,至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右摆动,到身体右侧稍前的地方停住。不要将手臂摆到体侧,或摆到身后去。同时,脚站成右丁字步,左手下垂,回视来宾,面带微笑。

  直臂式

  当给来宾指引方向时。将五指直伸并拢,手掌向上,上身稍前倾,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时,再向要指的方向伸出前臂,与横摆式不同的是,手臂的高度与肩同高,肘关节伸直。在介绍或指示方向时,眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;切忌用一只手指指点点。

  斜式

  请来宾入坐时,手势要向斜下方。因此,在完成这个动作时,手要从上向下摆,首先,要用双手将椅子向后拉开,然后,一只手屈臂由前臂横摆式。两手从腹前抬起,再以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,并微笑点头示意来宾。

  七)蹲姿

  高低式蹲:左脚在前,右脚在后,左小脚垂直地面,全脚着地,右脚跟抬起。

  八)眼神

  交谈时:可以在对方头部(眉心)为中心的1平方米范围内虚视,即似看非看,视而不见,这样既不失礼貌,又不会分散听话时的精力,还可以缓解交谈时的紧张心理。

  九)举止

  1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客走在前,送客走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。

  2、在客人面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头及其他杂物。

  3、服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。

  4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。

  5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。

  6、严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。

  7、客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。

  8、对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。

  9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。

  10、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。

  11、不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。

  物业客服礼仪用处

  在公司内遇到贵宾:停下问候,行15度鞠躬礼

  在公司内遇到来宾:停下问候,行欠身礼

  贵宾经过你的工作岗位:问候,行欠身礼,继续工作

  领导陪同贵宾到你的工作岗位检查工作:起立,问候,行15度鞠躬礼

  在电梯口遇见贵宾和来宾:问候,行15度鞠躬礼

  在电梯内遇见贵宾:问候,行欠身礼

  行走时遇到客人问讯时:停下,行欠身礼,回答;在座位上遇到客人问讯时,停下,行15度鞠躬礼,回答。  请客人上电梯  站在面向电梯的左侧,左手扶电梯门,侧身用右臂做手势,用曲臂手势,由下向上抬起,抬至上臂离开身体45度的高度,手臂由体侧向体前摆至距身体20厘米处,面向右侧,目视客人,微笑地请客人上电梯,待客人上完以后,站在电梯的右侧操作电梯运行。乘坐电梯时,一般让客人先进先出。

  陪客走路

  二人同行:应让客人走在自己右侧,以示尊重。

  三人并行:应让客人走在中间,以示尊重;如自己是主陪,应并排走在客人左侧,不能落后;如是随同,应走在客人和主陪人员后面,不能并排或走在前面。  三人前后行:应让客人走在前面。

  陪客上下楼:上楼时客人、女宾在前;下楼时,客人、女宾在后。  陪同领导外出:应走在领导的两侧偏后一点或后面。

  为客人开门

  门朝外开的:应站在外面,采用曲臂式手姿,让客人先进。  门向内开的:应自己先进去,站在里面,并采用曲臂式手姿请客人进去。

  与客人交换名片

  与客人初次见面时,尽量先向对方递出自己的名片,递名片时,注意名片应正对着客人,双手递上,但手不能挡住名片上的名字。当对方递过名片来时,立即放下手中的事,双手接过来,仔细地阅读一遍,并把名片慎重地放入上衣口袋,切忌不能把客人的名片放在裤子的口袋,或漫不经心地把客人的名片放在桌子上。如果自己没有带名片,应作解释:对不起,我没带名片。

  服务中心接待客人时

  1)遇到业主要面带微笑,当业主进入服务中心时(或距离服务员3米时),服务员站立迎宾,并行15度鞠躬礼,微笑地与业主问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。

  2)当看见业主进入服务中心时,在距离工作台3米时起身接待。一般一名工作人员负责接待同一人(群体)的到来,其他未起身工作人员应专注工作或微笑致意。一般起身接待顺序为左2、右2、左1、右1。(有工作任务的不必起身接待)

  3)若业主不按服务次序,而是直接找某一个服务员,不管是谁,只要业主走到跟前,就由谁来负责接待该业主,要主动问询有何服务需求,若是自己的分工范围内,按服务程序和规定办理。

  4)若业主的需求不在自己的工作分工内,应礼貌的介绍给负责此项工作的同事;而该同事应马上起立问好,接待业主,并按服务程序和规定办理。

  5)与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。

  6)对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的眉心(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请业主重复一遍。

  7)对业主的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上司,尽量答复业主,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,摸棱两可,胡乱作答。

  8)说话时,特别是业主要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你没看见我忙着吗?”

  9)与业主对话时,如遇另一业主来访,应点头示意打招呼,或请新来业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来业主;同时尽快结束谈话,招呼新来业主,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

  10)与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。

  11)当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动联系解决。要让业主感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。

  12)原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护业主的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。

  13)打扰业主或请求业主协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对业主的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了业主的任何东西都要表示感谢。业主对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。

  14)当服务完毕,业主要离去时,负责接待该业主的接待员要起立行15度鞠躬礼,礼貌道别,在该业主走出服务中心大门后方可坐下。

  送客离开

  客户离去时,应起立,行15度鞠躬礼,敬语道别,并等客户出门后,方可落座。

  物业客服投诉接待

  对住户的投诉,本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则,遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。严禁与住户辩论、争吵。

  对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关工作流程及职责分工处理;对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。

  遇情绪激烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。

  全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。

  对于严重影响住户日常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在住户要求的期限内解决。

  物业客服称呼礼节

  称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

  1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

  2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。  在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。  问候礼节  问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

  1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”

  2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

  3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等 。

  物业客服走回访

  一、对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

  二、客户服务中心主管按照走访计划,安排相关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并及时回收,统计分析,报管理处主任。

  三、在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门。

  四、将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报客户服务中心主管。

  五、每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户服务中心主管审核后,报管理处主任。

  物业客服礼仪对客服人员的要求可以说是非常全面的,所以物业客服人员也是高素质人才。

篇5:绿化托管服务检验流程和标准

  1.0目的规范服务质量,保证业主私家花园绿化质量;

  2.0适用范围适用于本管理处内业主的私家花园绿化工作质量检验

  ;3.0工作职责

  3.1绿化部领班负责制定规程,并依照本规程对业主花园绿化工作质量检查及评定工作;

  4.0基本内容

  4.1园林托管服务标准

  4.1.1花园植物长势:花草树木生长旺盛,四季常绿,新栽种品种存活率95%以上,无黄叶、弱枝、死株及生长衰弱等不良现象,草坪四季油绿,无出现枯黄、枯死情况;

  4.1.2花园绿化清洁除杂草:草坪上无明显杂草、枯枝落叶及其它垃圾杂物,保持草坪清洁干净,花草表面无明显枯枝、黄叶、残花、烂叶、调谢花朵;

  4.1.3花园花木修剪:乔木树冠形状修剪美观,枝叶分布均匀,无枯枝、断枝、病枝、弱枝、密枝、内堂阴枝,树枝不阻挡园路人行通过修剪2次/年,灌木、绿篱修剪整齐、造型优美、新长枝条不超过30厘米,1次/20-30天,修剪完清理碎枝叶,并打扫干净,花草要保持整体均匀,修剪抽剪徒长枝,打顶芽促多花、开花、草坪修剪1次/月,留茬在2.5厘米,草坪保证常年平整绿油、剪完要打扫清理干净碎草,无留碎草痕迹;

  4.1.4花园花木培土、浇水、施肥:保证花园表土不干旱、不积水,土壤湿润、浇水草坪、树木3次/周,花草、盆花1次/天,冬天早晚不浇,夏天中午不浇,不浇半腰水;绿篱、草花施肥,化肥追肥撒施1次/2月,草坪施肥4次/年,复合肥30斤/亩;乔木、灌木3次/年,有机肥穴肥、沟施拌匀肥料,肥料不露土面覆土平整,肥料施完及时浇水,冲洗干净,树枝、叶面、草坪不残留肥料;

  4.1.5花园花木病虫防治:花园花木病虫害枝叶比例在2%以下,农药防治不伤花草,喷打农药后挂提示牌,保证安全防范,病虫防治以预防为主,1次/月,发现病虫害发生及时打药,并做到严格按说明使用农药,配比浓度。

  5.0支持性文件和记录

  5.1《绿化托管工作日记》

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