科技开发公司行政人事管理制度(讨论稿) -凯发一触即发

　　茂县国水农业科技开发有限公司

　　行政管理制度

　　前言

　　1、本制度根据国家有关法规以及公司章程，就公司与员工双方的权利、责任和义务的基本事项而制定。

　　2、本制度适用于公司批准录用的所有员工。

　　第一章入职指引

　　个人资料

　　1-1、

　　经过招聘面试等环节加入润泽天成时，员工须向综合管理部提供身份证、学历证明的复印件以及近期和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。

　　1-2、

　　公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。

　　报到程序

　　1-3、

　　接到录用通知后，应在指定日期到综合管理部门报到，填写员工报到登记表。

　　试用与转正

　　1-4、

　　试用期一般不超过3个月。此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续;相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。

　　1-5、

　　如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延;若请假超过15天，则作自动离职处理。

　　1-6、

　　从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。

　　第二章工作纪律

　　员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。

　　行政办公管理

　　2-1、上班时，应佩戴工作牌。仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发,女员工不得浓妆艳抹,男女员工均不得留长指甲,不得穿着过于艳丽花哨或暴露的奇装异服，不得穿短裤、背心、拖鞋上班。

　　2-2

　　、注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食、吸烟，不要聊天、高声喧哗。

　　2-3、员工不得将易燃易爆、有毒等违禁品、动物及与工作无关的物品带入办公场所。

　　2-4、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。因工作需要可使用办公座机拨打长话，严禁因私拨打办公长话。因公事发送传真必须经部门负责人同意。

　　2-5、办公时间不得因私会客。

　　2-6、办公室是接待客户的主管部门，并与全体员工一起实行客户首问责任制，员工应该礼貌、热情、周到接待，并将客户引导至与其造访有关的部门。

　　2-7、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机，为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统，非本公司拥有的计算机外接设备不得在公司微机系统内使用。凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准，任何员工不得出借，带出公司办公地点。

　　2-8、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明语言。不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人qq，收看下载歌曲影视、打游戏，以及做其他私事。

　　2-9、爱护公司办公设备实施，发现损坏应及时报修，无法修复的应在24小时内向办公室申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　2-10、下班后或工作中离开办公区较长时间应关闭电灯、电脑、饮水机、空调等电器，没有关闭电灯、电脑，发现一次罚款5元，没有关闭饮水机、空调发现一次罚款20元。

　　2-11、办公桌物品应当摆放整齐，员工下班后应将自己的椅子推放于办公桌面下方。

　　2-12、每周一上午9:30召开公司周例会。

　　2-13、因各部门提请召开的会议，相关部门应在会议召开的前一天以书面形式提出并附背景说明，送行政办公室汇总后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。会议力求简短高效。紧急情况下可口头申请，临时召开。

　　2-14、行政办公室指定专人负责会议记录及考勤，做好工作汇报分析管理会议记录，并整理存档。重要决议事项在24小时内形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

　　2-15、会议期间应保持会场纪律，手机应处于关机或震动状态，有来客时当事人应善意说明理由，非因特殊情况不得提前退出会场。

　　2-16、办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政办公室、财务部办理相关手续。

　　2-17、办公设施及用品由行政办公室及财务部统一购买，行政办公室应将所购物品逐一造册登记存放。

　　2-18、因工作需要领取办公用品，领用员工应填写办公用品领用表，由所属部门负责人签字同意，再经办公室主任签字并约定归还时间后再领取相应的办公用品。每个部门和员工应对所领办公物品规范使用，细心爱护，如有人为损坏或丢失第一赔偿人为损害人，第二赔偿人为领取人，第三赔偿人为签字人。对纸张、笔墨等办公耗材应节约使用，避免铺张浪费。员工发现自己使用的办公设备设施出现故障的，应及时告知行政办公室，行政办公室查明原因分清责任，确定解决办法，情况严重的应向总经理汇报。

　　2-19、员工离职、调动应与行政办公室交接所领办公物品，有遗失损坏的，应照价赔偿。

　　2-20、行政办公室每季度会同各部门对办公物品设备设施做一次盘点，并将盘点报表向总经理报告。

　　2-21、公司配置的传真机、打(复)印机仅用于公司内部工作需要，不对外使用。传真机、打(复)印机系精密设备，使用人对操作程序不熟悉的，应交行政办公室办理，严禁强行操作。未按正确操作程序使用传真机、打(复)印机而导致设备损坏的，应由当事人做出相应的赔偿

　　2-22、行政办公室负责日常传真的收发，并按程序报送。

　　2-23、每位员工都有责任与义务维护工作、生活环境卫生，保持干净、整洁。

　　2-24、垃圾等废弃物必须放置于垃圾桶内，并倾倒于指定地点，不得任意丢弃、堆积，不得随地吐痰。茶渣不得倒入盥洗盆。

　　2-25、未经行政办公室同意，不得对墙面进行任何涂画、粘贴行为，保持墙面清洁。

　　2-26、早上上班后10分钟内必须把清洁卫生打扫完毕;每周星期五下午17：00进行办公区域大扫除

　　考勤制度

　　2-27、公司实行每周工作五天(周一至周五)制度，具体工作时间

　　为每天9:00-12:00和12:30-17：30(如有调整，公司再另行通知。)。员工享受国家规定的法定节假日。

　　2-28、上午上班前和下午下班后，应在公司前台由本人在当月考勤簿上签到和签退具体的时间。综合管理部负责监督和统计员工的考勤记录。

　　2-29、无故不上班或故意不登记签到签退作旷工处理，并给予行政

　　处分或不超过当月薪金10%的经济处罚。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天的，为严重违反公司规章制度的行为，公司可与其解除劳动合同。

　　2-30、当天内，迟到10分钟(含10分钟)以下者，不予扣罚薪金;

　　迟到11分钟--30分钟，每次扣除薪金30元;迟到31分钟—2小时每次扣除薪金50元;早退按每一分钟一元罚款;迟到或早退超过两小时按旷工处理。

　　2-31、请假须填写请假单，职员层由所在部门的经理签署意见，管

　　理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应综合管理部门备案。

　　2-32、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致所在单

　　位负责人及综合管理部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间按80%的岗位工资发放。

　　2-33、请事假将被扣除事假期间的薪金全额(最低起限为半天薪金)。

　　2-34、如赴外地出差，应填写出差审批单交综合管理部备案。

　　2-35、公司的证照、文件、人事、合同等档案由行政办公室负责管理

　　存档，如需借阅或借用，应填写资料借阅借用单并取得相应的审批后方可使用所需档案。

　　2-36、公司的印章由行政办公室妥善保管，如需对外用印，须填写用

　　印申请单获得审批后方可盖章。

　　第三章薪酬

　　发薪日期

　　3-1、公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的最后一日，支付的是员工上月1日至上月月末(即上月全月)的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则相应顺延支付。

　　薪金系列

　　3-2、职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成;薪金均税前数值计算。

　　3-3、福利补贴包括午餐补贴。

　　3-4、补贴、社会保险(含商业保险)等以员工岗位薪金为基础计算基数。

　　3-5、岗位薪金评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。

　　3-6、员工薪金由综合管理部统一管理，在公司范围内岗位薪金的定级采用统一标准。

　　员工活动

　　3-7、公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、春节团拜、外出旅游等。

　　第四章奖励和处分

　　奖励

　　4-1、有下列情况，公司将予以奖励：

　　(1)为公司创造显著经济效益;

　　(2)为公司挽回重大经济损失;

　　(3)为公司取得重大社会荣誉;

　　(4)改进管理成效显著;

　　(5)培养和举荐人才。

　　4-2、奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐，综合管理部审核，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公司规定管理人员可对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。

　　处分

　　4-3、对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚)：

　　(1)工作态度不认真;

　　(2)拒不服从合理的工作分配，影响工作;

　　(3)违反工作纪律;

　　(4)没有完成工作;

　　(5)玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失;

　　(6)工作中发生意外而不及时通知公司;

　　(7)损坏公物，影响公司正常秩序;

　　(8)虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料;

　　(9)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表;

　　(10)违*治安管理法规等。

　　4-4、如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

　　培训与发展

　　4-5、公司管理层以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司，职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。

　　考核评估

　　4-6、为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，公司将根据实际以分公司、部门为单位按季度展开适度的考核;同时每年年末公司将进行全面性的员工考核，通过职员与直接上司共同填写《年度考核评议书》，对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。

　　4-7、在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮;成绩欠佳者，则可适当下浮;上浮和下浮的比例为1-10%。凡年度考核成绩处于部门(单位)低下水平者，将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训，仍连续两次处于较低水平者，公司可能会与员工终止劳动合同;当年度考核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。

　　内部调动

　　4-8、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，在与员工协商一致的基础上，将员工调至公司其它部门工作，并完备调离原部门手续，交接好工作。

　　晋升机制

　　4-9、公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的职员将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。

　　4-10、如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：

　　(1)具备良好的职业道德;

　　(2)工作绩效显著;

　　(3)个人工作能力优秀;

　　(4)年度考核成绩处于部门中上水平;

　　(5)对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣;

　　(6)具备其它与职务要求相关的综合能力;

　　(7)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格;

　　(8)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

　　第五章劳动合同

　　5-1、为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

　　5-2、公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为依据，本制度未提及事项均遵照上述各项法规执行。

　　适用范围

　　5-3、员工在公司期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。

　　合同期限

　　5-4、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。

　　5-5、在单位连续工作满十年以上，公司与员工双方同意续签劳动合同的，员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。

　　合同签定、续订、变更和解除

　　5-6、新入职的职员，公司将在员工入职后与其签定劳动合同。

　　5-7、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

　　5-8、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。

　　5-9、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：

　　(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;

　　(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

　　(3)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的;

　　(4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的：

　　(5)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的：

　　(6)被依法追究刑事责任的。

　　5-10、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人：

　　(1)员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;

　　(2)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

　　(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;

　　(4)公司经营困难发生经济性裁员的;

　　(5)员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担赔偿责任。

　　完备离职手续

　　5-11、双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：

　　(1)办理工作交接事宜;

　　(2)按《调离手续完备表》要求办理离职手续;

　　(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其它公物;

　　(4)报销公司帐目，归还公司欠款;待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。

　　(5)职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

　　(6)如与公司签定有其它合同(协议)，按其它合同(协议)的约定办理。

　　5-12、重要岗位管理人员离职，公司将安排离职会审会签。

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　　离职面谈

　　5-13、离职前，公司可根据需要安排综合管理部或总经理进行离职面谈，听取离职员工意见。

　　纠纷处理

　　5-14、合同过程中的任何劳动纠纷，双方先行协商，协商不成，可通过合法程序申请劳动仲裁。

　　员工关系与沟通

　　5-15、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。

　　5-16、公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。

　　第六章员工工作行为准则

　　基本原则

　　6-1、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。

　　6-2、员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

　　6-3、因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿;情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。

　　6-4、在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境。若在公司有亲属的，应如实向公司申报。

　　经营活动

　　6-5、职员不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。特别禁止超越凯发一触即发的业务范围和职权从事非公司业务。

　　6-6、员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：

　　(1)以公司名义考察、谈判、签约;

　　(2)以公司名义提供担保、证明;

　　(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

　　(4)代表公司出席公众活动。

　　保密义务

　　6-7、员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。

　　6-8、员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

　　保护公司资产

　　6-9、员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。

　　6-10、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。

　　违反规定处罚

　　6-11、凡违反“第六章

　　员工工作行为准则”的员工，公司视其行为的严重程度和对公司造成的损失状况，每次给予50-1000元的罚款，并责令改正并承担所造成相应的经济损失。如员工行为情节恶劣触犯法律或给造成重大损失，应由公司移交司法机关处理。