人事助理岗位说明书范例(2) -凯发一触即发

篇2：行政助理岗位说明书范例(2)

　　行政助理岗位说明书范例

　　一、基本信息

　　岗位名称

　　行政助理

　　岗位编号

　　所属部门

　　行政人事部

　　岗位编制

　　直接上级

　　行政人事经理

　　直接下级

　　行政专员

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　在部门经理领导下，组织建立和完善公司制度管理规范、流程管理规范、经营计划体系、经营数据统计体系、行政管理制度、后勤管理制度、会议管理制度、信息化管理制度、法律事务管理制度等制度体系，并监督执行，指导项目公司建立相应制度体系，为公司战略目标和年度经营目标实现提供经营分析和后勤保障。

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：组织开展经营计划管理工作

　　工作任务

　　1.根据公司的发展战略和年度经营目标，组织编制公司年度经营计划

　　2.负责组织审核、汇总公司各部门及项目公司的季度、月度经营计划，编制公司季度、月度经营计划

　　3.组织开展经营信息的汇总与统计分析，组织编制、报送公司内外的各种统计报表

　　4.审核经营状况分析报告，组织公司每月的经营分析会

　　5.组织对公司年度经营计划的执行情况进行监督，组织对偏差进行分析并提出改进建议

　　职责二

　　职责表述：组织开展制度与流程体系建设工作

　　工作任务

　　1.组织制定/修订各项管理和业务流程，及相配套的制度体系

　　2.组织检查、监督、考核相关制度和流程等的执行情况

　　3.组织搜集对制度和流程体系的改进建议，进行持续的优化改进

　　职责三

　　职责表述：组织开展公司行政、后勤管理工作

　　工作任务

　　1.组织固定资产、办公用品采购与管理、档案管理等工作，支持公司经营管理活动开展

　　2.组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全

　　3.负责组织公司办公环境的建设与维护

　　4.参与公司外联接待工作

　　5.组织公司车辆管理

　　6.组织公司的工会党务工作

　　职责四

　　职责表述：组织开展法律事务管理工作

　　工作任务

　　1.组织制定公司法律事务处理规范

　　2.组织处理公司重大及共性法律事务

　　3.组织开展公司“普法”工作

　　职责五

　　职责表述：组织开展品牌与凯发一触即发的文化管理工作

　　工作任务

　　1.组织建立公司品牌管理体系，形成标准的品牌内涵和外部视觉系统

　　2.组织制定品牌、标识使用规范，并监督执行

　　3.负责管理公司形象标识、商标的注册登记、变更、使用许可和权益维护等工作

　　4.组织建立公司统一的凯发一触即发的文化体系，包括核心价值观、理念体系、宣传口号和凯发一触即发的文化手册等

　　5.组织制定公司文化传播的整体计划，负责公司层面的凯发一触即发的文化传播活动，指导项目公司开展相关活动

　　6.组织检查、评估各项目公司凯发一触即发的文化建设的执行情况，并提出相应的意见

　　职责六

　　职责表述：组织会议管理

　　工作任务

　　1.组织制定公司会议管理制度，并指导项目公司实施

　　2.负责总裁办公会、日常例会、重大业务会议及公司月度、年度会议的组织工作

　　3.负责会议室安排、会议通知、会议记录、会议纪要、会议决议事项的落实和反馈工作

　　职责七

　　职责表述：组织公司信息化建设

　　工作任务

　　1.组织公司信息化规划和工程建设;负责组织制定各种信息化平台管理办法及使用管理

　　2.组织信息化供应商选择，报公司高层审定，并负责与供应商的对接工作

　　3.组织公司计算机配件、耗材的管理;负责公司计算机硬件及网络基础设施的建设、更新和维护

　　职责八

　　职责表述：负责开展本部门员工队伍建设

　　工作任务

　　1.选拔、配置本部门人员

　　2.监督、指导下属员工的日常工作，进行考核评价，提出奖惩建议

　　3.负责组织部门内部业务培训和交流，提高员工业务素质

　　职责九

　　职责表述：负责部门内部管理及部门间的协调

　　工作任务

　　1.组织制定部门内部各项管理规章制度及实施细则，督促实施，并不断修改和完善

　　2.制定本部门工作计划和预算，控制费用支出

　　3.负责本部门内工作任务的分工，指导、监督各项工作有续开展

　　4.配合公司战略委员会相关工作，负责组织执行和落实相关决策

　　5.协调本部门与公司其他部门间关系，解决争议

　　职责十

　　职责表述：完成公司领导交办的其他工作

　　四、权力

　　业务权

　　对公司各类会议的决定、决议有督办权

　　对公司各部门/各项目公司的行政管理和监督检查权

　　对行政事务的审核权

　　对各部门违反公司规定的行为有制止权

　　对档案管理的指导权和监督检查权

　　各部门有关资料和报表的索取权

　　人事权

　　对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权

　　对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权

　　对直接下级的工作争议有裁决权

　　财务权

　　预算内费用使用权、审核权或批准权

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　公司各部门

　　外部关系

　　工商、公安、消防、交通、保险公司、市政、大厦物业、社区工会党办、计生委等相关政府部门、新闻媒体、行政用品供应商等

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专

　　专业及职称

　　行政管理及相关专业

　　培训

　　接受过战略管理、经营计划管理、行政管理等培训

　　工作经验

　　3年以上工作经验，2年以上行政管理岗位工作经验

　　所需知识

　　精通相应的行政管理知识，熟悉房地产行业基本知识、政策法规知识、文书档案知识和计算机网络知识，了解公关礼仪知识

　　能力素质

　　熟练使用自动化办公软件;具备较强的计划管理能力、组织能力、文案写作能力、沟通协调等能力

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 小时/周

　　平均加班时间： 小时/周

　　平均出差时间： 小时/周

　　班制形式：¨长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　计算机，办公桌椅、电话、传真机、打印机、internet/intranet网络、文件柜

　　备注

篇3：行政人事经理岗位说明书范例(4)

　　行政人事经理岗位说明书范例

　　一、基本信息

　　岗位名称

　　行政人事经理

　　岗位编号

　　所属部门

　　行政人事部

　　岗位编制

　　直接上级

　　总经理

　　直接下级

　　人事助理、行政助理、秘书

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　规划、协调公司行政凯发一触即发的服务支持等各项工作，组织下属人员完成本职工作，促进公司经营目标的实现和长远发展。负责公司日常行政管理工作，负责组织做好文秘、会议管理、行政后勤等工作;

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：负责公司内部的营运管理工作

　　工作任务

　　1.组织制定办公室工作计划与预算方案、管理规章制度

　　2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事物处理

　　3.组织制定办公室管理规章制度及督促、检查制度的贯彻

　　4.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

　　5.负责召集项目公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

　　职责二

　　职责表述：负责公司的行政内勤工作

　　工作任务

　　1.监督行政资金计划支出情况、对办公用品的费用及行政成本进行有效控制

　　2.负责公司各部门办公用品和工具的供应、采购工作

　　3.负责对员工寝室、食堂和车辆的监督管理

　　职责三

　　职责表述：负责公司的人力资源管理

　　工作任务

　　1.建立并完善人力资源管理体系制定和完善人力资源管理制度

　　2.负责组织开展公司员工的绩效考核工作

　　3.根据总公司制定的薪酬制度，进行员工薪酬计算，及时将薪酬计算结果递交财务

　　4.组织开展招聘、培训管理工作，制定招聘、培训计划，审批后组织实施

　　职责四

　　职责表述：负责组织凯发一触即发的文化的建设和宣传工作

　　工作任务

　　1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等

　　2.负责组织公司的凯发一触即发的文化培训和交流，提高员工业务素质

　　3.塑造、维护、发展和传播凯发一触即发的文化

　　职责五

　　职责表述：负责协调公司的外联工作

　　工作任务

　　1.组织好来客的接待工作

　　2.负责公司日常的对外联络工作

　　职责六

　　职责表述：完成上级交办的其他任务

　　四、权力

　　业务权

　　对办公室的工作分配权与财产物资的管理权

　　对公司的管理制度和流程有提出完善的建议权

　　具有公司行政监督和行政处罚权

　　具有对办公用品的采购、发放权

　　人事权

　　对直接下级的考核权、奖惩晋升建议权、聘用解聘权

　　对公司人才的招聘、培训、考核、辞退有审批权

　　对公司员工的工资调整有建议权，并经总经理审批

　　财务权

　　对公司的办公费用使用权、审批权以及控制权

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　公司内部各部门

　　外部关系

　　与公司相关的外部机构

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专以上学历

　　专业及职称

　　公关、行政管理、企业管理等相关专业

　　培训

　　企业管理、公文写作、礼仪等方面的培训

　　工作经验

　　5年以上本职工作经验

　　所需知识

　　掌握制度和流程知识，公文写作和统筹相关知识;熟练掌握人力资源管理理论知识以及和公司业务有关的各种知识

　　能力素质

　　熟练使用各种办公软件，具有较强的组织管理和协调能力、写作能力、语言沟通及表达能力;具有一定的领导能力、应变力和创新力

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 小时/周

　　平均加班时间： 小时/周

　　平均出差时间： 小时/周

　　班制形式：¨长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　计算机、电话、办公桌、其他办公设备

　　备注

篇4：人事助理实习报告：人事部

　　人事助理实习报告：人事部

　　一.光台电子厂简介

　　光台电子厂为台湾今台集团(kingbright)香港光台实业有限公司之大陆工厂，光台集团创建于1980年，是一家专业于发光二极管(led)系列光电组件的研发，设计与生产的国际企业，在美国、德国、法国、韩国、新加坡、日本、马来西亚、香港、上海和北京均已设立分公司。1990年在深圳建立“深圳市龙岗区光台电子厂”做为集团消费类光电产品的主要生产基地。厂里大量机械作业，现有员工3000多人。

　　二.我的工作职责

　　我在该厂的职位是人事助理，属于人力资源部人事招聘组。人力资源部主要由考勤组、人事招聘组、员工关系组和训练发展课组成。我的主要工作职责是负责招聘普工和协助招聘非普工和新员工培训，以及兼职一些新员工入职手续的办理、人事资料和合同的签订以及整理、录入，总的来说就是比较繁杂和琐碎的一些基础性的人事工作。

　　三.工作中面对的问题

　　说一下我主要负责的普工招聘工作，厂里基本一年四季都在招聘，这也是大部分工厂里都会有的情况。因为年前大量员工辞职或请假，年后厂里产线严重缺人，需大量补员。尤其是春节过后2、3月份的时候。基本每个厂里都是大量招工，厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。我们也是每天都要去人流量大的地区(例如广场、地铁附近)设摊位招工、发放招工宣传简章。每天都要招聘近百人，那段时间真是每天都要加班。厂里还鼓励厂内员工介绍亲人、朋友来厂里。厂内员工介绍人进场，被介绍人只要工作满三个月，介绍人就可以获得三百元的介绍费。工厂的人员流动性很大，离职率很高，基本也是每天都有离职的，每天也有招进的。每天都要办理离职手续，每天都要办理入职手续。而且附近几家大型的工厂也是这个样子。针对这个问题，我觉得厂里应该采取措施改善一下。尽量留住老员工，降低离职率。不仅可以降低工厂的招聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。厂里也意识到这个问题，好像上面也很重视，做了很多这方面的努力。但是却没看到成效，有的半路就流产了，原因不详。最近在做员工离职率调查，以及新工辅导竞赛。但是好像又是搞形式主义。结果令人堪忧。离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下，问过之后就放在一边，却没有实地去查找原因，怎样改善。新工辅导竞赛也是，开始的时候大张旗鼓，结束的时候悄无声息，效果更是微乎其微。厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展，工资低。厂里工资是按劳动法规定，工资肯定轻易是涨不了的。所以问了也是白问。通过我将近半年的实习。我想对如何留住员工，降低工厂员工的离职率，人力资源部应该怎么做?谈谈我自己的看法。

　　四.针对问题我的建议首先，工厂应该多关心员工，更多的体现人性化管理。

　　多关心员工的工作和生活，增加员工的归属感，觉得自己属于这个大家庭，是这个公司重要的一员。让员工以自己在这个厂里工作为荣，就像海尔的员工，被问及你是哪里人的时候，每一个员工都是相同的答案，“我是海尔人”。当然海尔是名企，现在我们确实无法比拟，但也是我们应该向之学习和努力的方向。人是有感情的，不是物质人，其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。厂里面也做了这方面的努力，经常举办一些节日晚会，娱乐活动等，可是这些真的让员工感动了吗?深入到每个员工心里了吗?每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来，可以去员工关系组领一个生日礼品。生日礼品都是十几元的小物品(比如台灯、雨伞等)，我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心，久了就是例行公事了，习以为常了，特定的物品有时并不是员工所需要的。要让员工获得归属感，就要让员工觉得自己很重要，公司很重视自己。我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日，上下级之间随兴交谈，不再是领导和员工，大家可以一起拍照，吃生日蛋糕等，一起分享生日的喜悦，增强彼此之间的感情，这样作为下属的员工也许会更加感动。会激励员工努力的工作;也可以使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。

　　增强上下之间的沟通。其次，好多老员工离职是因为新员工的工资比自己还高，这也是厂里薪资福利的一大缺陷。徒弟比师父工资还要高，师父当然感觉心里不公平，所以也不会用心去辅导自己的徒弟。所以最后就有许多优秀的老员工因为工资低，新员工因为辅导员态度差，自己无法适应工作而大量离职。所以厂里应该设计科学合理的薪资福利，鼓励老员工积极辅导新员工。给予做的好的老员工以精神和物质上的奖励。比如授予优秀辅导员称号等，张贴在工厂的光荣榜里以及对优秀的辅导员加发奖金等。对于新员工的辅导，人力资源部也应该该积极参与，比如在新工入职培训的时候，尽可能详细的使新员工了解以后将要从事的工作内容、环境等。不只是讲解公司的厂规厂纪。好多新员工就是抱着试试看的态度，合同也签了，培训也参加了。到了分到产线正式的时候，发现自己适应不了那里的环境，就离职了。这样既浪费公司也浪费员工自己的资源和时间。最后，员工离职率高的一个很重要的原因就是没有招到合适的人，没有把合适的人放到合适的岗位岗位上。厂里需求量大、招聘高峰期的时候条件就放低了，18到45周岁都可以了，甚至17岁，学历初中，甚至小都学可以了，唯一条件就是会背26个英文字母。有的背的不熟的，也将就录用了。也是没办法，产线大量需要人，又招不到那么多人，只能滥竽充数了。

　　产线员工基本补满了，这时候招聘要求也提高了，初中以上学历，中专、高中学历优先，年龄在18到35周岁。视力1.0到1.5之间。其实真的需要这么高的条件吗?那大量招工的时候招进的那些年龄大点的，小学初中学历的不是也做得好好的吗?条件以提高，招进来的大部分都是85后到90后的，染着黄色、红色的头发，穿的青春靓丽的，未婚的美女们。不禁怀疑这些个年轻的，没有定性的女孩子会在工厂里这个比较枯燥、辛苦的环境里工作的长久吗?结果好多就是因为适应不了工作环境，接受不了上夜班而离职了。这样恶性循环就又来了，大量招工，招聘条件放低，招聘淡季，招聘条件提高。招聘最大的原则就是找到最适合的人而不是最优秀的人。所以作为招聘人员应该深入产线，真正了解产线岗位的性质，适合该岗位的人，而不是整天坐在办公室，照着那些框架按部就班的照抄照做。尤其是在需求量小，又有大量选择的时候，就按那些表面上比较优秀其实对于该岗位并非必须的条件来进行选择(学历、年龄等)，不要忘记，用人单位和求职者是双向选择，条件相对较好的求职者其可选择的用人单位范围也大，如果你提供的岗位满足不了其需求，势必会导致该求职者离职。

　　五.我的收获及想对即将毕业的学弟和学妹想说的话

　　将近半年的实习结束了，虽然是一直在做比较基础的，琐碎的工作。我觉得自己也学到了很多，成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错了，人力资源六大模块，心理学都有了解，掌握。觉得自己已经具备了从事人力资源工作的技能。自己也一直对心理学，招聘和绩效考核比较感兴趣，自以为有了专业知识的指导，能够很好的运用到工作之中，觉得肯定能把工作做得很好，觉得自己也很适合做人事工作。实习的时候一直是想做人力资源方面的，当真的做人事助理，做自己一直想做的工作的时候，觉得理想和现实，理论和实践差距真的很大。人事基础工作都是比较基础的、琐碎的服务性的工作。刚开始工作的时候还在抱怨自己做的都是后勤的工作，没有一点技术含量，和书本理论上的人力资源规划、招聘录用、培训、绩效考核、薪酬福利，员工关系都不一样。抱怨自己所学知识都无用武之地。

　　实习之后，发现并不是所学知识用不到，是自己墨守陈规，不懂得如何把理论运用于实际，还是个书呆子。还有就是眼高手低，不想做基础的工作。就像我刚去实习的时候，同事李丽说我“先把你自己的事做好，不要想着一步登天!”当时听了心里还真不高兴，现在想想她说的确实是实话。最后对学弟学妹们想说的就是毕业实习或自己的第一份工作可能是很基础性、很琐碎的工作，尤其是我们学人力资源专业的，以后想从事人力资源方面的工作的，如果你的终点是人力资源总监，人事助理就是你的起点，没有起点怎么会有终点?要认真的对待自己的第一份工作，在最基层的工作岗位做一个有心人，才能把看似平凡琐碎的工作变得不简单，就是再简单的工作也会有收获的，态度很重要。同时理论知识也很重要，要掌握好本专业的知识，绝对用的到。要知道书到用时方恨少!

篇5：公司会计岗位职责说明书

　　会计岗位职责

　　会计人员的岗位职责，及时提供真实可靠的会计信息，认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律，积极参与经营管理，提高经济效益。

　　1、负责按本公司《财务管理制度》的要求处理经济业务，编制有关记帐凭证。

　　2、根据复核的记账凭证记账，编制月度及季度、年度财务报表。

　　3、负责处理日常财务工作，正确使用会计科目，及时记账、结帐、并于每月终对总账与各明细账之间的余额进行平衡，做到帐帐相符。

　　4、负责组织各项资产的核算，正确计提折旧，掌握资产变动情况;搞好财产管理及清查盘点工作。

　　5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档;管理好会计资料档案;防止失密、遗失，做到资料完整，正确可靠。

　　6、负责按照税法及有关管理与核算要求，及时、准确编制并上报各种纳税报表，办理纳税申报工作及公司员工各项福利基金缴纳工作。

　　7、协助财务总监编制公司的各项报表。

　　8、负责预收、销售、往来的明细核算，编制预收、销售、往来的明细表。

　　9、负责编制开发成本的明细表，对各工程、项目及时进行统计。

　　10、负责汇总各部门月度资金使用计划，编制公司月度资金计划表。

　　11、每周与出纳核对银行存款及现金数额。

　　12、完成领导交办的其它工作。

　　会计工作流程

　　1.原始凭证的整理、归类。由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计，会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。

　　2.制作会计凭证。每天由会计人员根据原始单据种类(如：收据、进帐单、发票等)，采用财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。

　　3.凭证审核。月末，由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。

　　4.试算平衡。月末，由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算，完成试算平衡。

　　5.调整。月末，由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整，确保数据准确、真实。

　　6.试算平衡。月末，由会计人员对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算，重新试算平衡。

　　7.增值税进项发票抵扣

　　8.增值税销售发票和进项发票统计

　　9.填制会计报表

　　10.税务申报

　　11.结账。国税和地税申报结束以后，由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。

　　12.会计凭证及账薄的装订，结账完毕后，将会计凭证及总账明细账打印出来装订成册.