人事档案材料收集归档范围 -凯发一触即发

篇2：工贸油品调运分公司人事档案管理办法

　　工贸油品调运分公司人事档案管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为了提高zz石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公 司”或“公司”）档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，使其更好地为企业改革发展 服务，根据《中华人民共和国档案法》、《z省档案管理条例》、《干部档案工作条例》和 工贸公司有关规定，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于公司机关各部门及各驻站。

　　第三条 本办法中的人事档案指企业人力资源等有关部门在工作中形成的记载个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力 资源管理与开发、反映个人成长历史的凭证和依据。

　　第四条 人事档案工作实行统一领导、分级管理的原则，管理时要注意维护档案完整与安全 ，便于企业各方面的利用。任何部门和个人不得私自保存、擅自销毁或据为己有。

　　第二章 组织机构及职责

　　第五条 人事档案是由公司综合办公室统一管理，业务工作接受上级有关业务部门的监督。

　　第六条 综合办公室的主要人事档案管理职责是：

　　（一）贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策；

　　（二）建立健全公司人事档案工作规章制度；

　　（三）负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供公司各级员工的人事档案；

　　第三章 归档

　　第七条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，综合办公室应收集公司员工的工 作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反 映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

　　第八条 归档要求：

　　（一）收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，做到真实准确，完整齐全，文字清楚， 对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方 能归入人事档案。

　　（二）人事档案归档材料必须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或 红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

　　（三）凡需销毁的材料必须详细登记，并经人力资源部负责人和主管领导审查批准，由专人 负责监销。

　　（四）不属于档案范围的材料，不得擅自归档。

　　（五）档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格应按照统一的标准进行制作与装订，以便于查 找。

　　第九条 公司要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由综合办公室人事干事、组织干 事负责收集各部门的归档材料。

　　第四章 管理和利用

　　第十条 人事档案管理人员对人事档案材料按在职/退休、干部/职工档案进行分类、编号、 排架。对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按规定收取管理费。

　　第十一条 建立人事档案登记和统计制度以及各类档案名册，每半年做一次检查核对，做到 档案号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。

　　第十二条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管；人事档案管理人 员应严格执行保密制度，不得泄露档案内容，确保档案的绝对安全和准确无误。

　　第十三条 凡需利用本单位人事档案的，必须由综合办公室上报主管领导，经审批后方可进 行；应妥善保存重要、珍贵的档案，用复制品代替原件提供利用。

　　第五章 档案的传递

　　第十四条 员工在公司工作期间形成的各类材料必须在调离公司前全部归档后再做档案移交 。

　　第十五条 对人事档案的接收、移交必须严格履行相关手续，做好登记与审批工作，留存双 方交接单备查。

　　第十六条 人事档案应通过机要交通渠道传递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外 单位派专人提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，否则不予办理。

　　第十七条 收到接收单位调档函后，必须经综合办公室负责人同意签署意见方可转出。档案 转出后，应联系确认档案是否转到，并收取对方回执以防丢失。

　　第六章 附则

　　第十八条 本办法由综合办公室负责解释和修订。

　　第十九条 本办法未尽事宜，按国家相关法律法规和集团公司、工贸公司相关规定执行。

　　第二十条 本办法自颁布之日起施行。

　　附件：

　　人事档案材料收集归档范围

　　1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免 呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批 表，军队转业部门审批表等。

　　2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

　　3.出国出境人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

　　4.党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登 记表和委员的简历表、政绩材料。

　　5.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

　　6.评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩 材料以及聘任专业技术职务的审批表。

　　7.员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表， 组织审查

报告，上级批复以及所依据的证明材料。

　　8.党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员 登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织 意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的 主要事实依据材料和审批材料，*材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申 请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

　　9.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材 料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　10.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

　　11.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

　　12.员工的创造发明、科研成果、着作、译着和有重大影响的论文等目录。

　　13.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

　　14.办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

　　15.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学 习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

　　16.学生学籍变动记录材料。

　　17.学生在校期间每学年的思想品德评定表。

　　18.毕业学生体检表。

　　19.其他可供组织参考有保存价值的材料。

篇3：大厦管理处人事档案管理规定

　　大厦管理处人事档案管理规定

　　1、人事档案的内容：员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括：

　　记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。

　　员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

　　对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。

　　记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

　　2、人事档案保密规定：大厦人力资源部在员工入职时所填写材料一定要调查核实确保人事档案的真实性，对其档案内的一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　3、员工人事档案变更规定：员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面的方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。

　　4、员工人事档案的使用，员工人事档案为大厦的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。大厦人事决策人员可以通过对有效数据分析，了解大厦人员结构的变动情况，为制定大厦人力资源发发展规划提供依据。大厦认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为大厦人力资源的规范化管理奠定扎实基础。

篇4：物业管理公司人事档案管理制度(8)

　　物业管理公司人事档案管理制度（八）

　　第一章总 则

　　第一条为加强公司员工的人事档案管理，使公司人事档案得到有效保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江zz物业管理有限公司人事管理制度》等有关规定，特制定《浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度》。

　　第二条员工人事档案是记载员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据，是本公司档案的重要组成部分。

　　第三条本公司的人事档案工作任务：

　　1、保管员工人事档案；

　　2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料；

　　3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递；

　　4、通过人事档案了解熟悉员工，为人事工作提供情况；

　　5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。

　　第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。

　　第二章　人事档案的收集和归档

　　第五条员工人事档案材料的收集、归档，是公司综合服务部与其他各部门的共同任务，必须按照有关规定，互相配合，认真做好。

　　第六条员工人事档案材料的收集归档范围，严格按照公司的人事档案管理要求执行。员工人事档案材料内容：

　　1、员工登记表（含照片）。

　　2、个人简历。

　　3、考核材料（如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素质测试记录等）。

　　4、各类证书复印件、原件：（包括：①学历证书复印件；②各类资格证书复印件；③身份证复印件；④职务聘免复印件；⑤体检表、干部身份表；⑥其它等）。

　　5、奖惩材料。

　　6、兼职情况（包括出任董监事情况<原件或复印件>、担任社会职务情况<原件或复印件>等）。

　　7、承诺书、劳动合同（应做到文本齐全完整，时间连续及时）、各类因公出国协议或培训协议、担保书等。

　　8、各类审批材料（复印件，包括⑴应聘材料；⑵面试材料；⑶录用审批材料；⑷职务聘免审批材料；⑸调整工资审批表；⑹因公出国审批材料；⑺用工性质晋升审批表；⑻离职审批表<原件>，辞职批复；⑼离退休审批表；⑽调令单、分配单；⑾其它）。

　　9、其它可供参考材料（如近三年内的员工个人年度工作总结或述职报告、各类培训总结、培训成绩、出国培训总结等）。

　　第七条收集归档的人事档案材料必须是文字、内容清楚完整，印章手续完备，且办理完毕的正式审核、审批、签署、落款文字材料。

　　第八条员工人事档案材料必须用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水和复写纸书写。

　　第九条形成员工人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送交综合服务部归档。

　　第十条　公司综合服务部发现送交的人事档案材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。形成材料的部门要按规定认真办理。

　　第十一条　员工人事档案管理人员要经常了解和掌握干部人事档案材料来源的信息、沟通渠道、及时收集应归档的材料。同时，要熟悉收集归档工作的各项规定，对收集到的材料，认真鉴别，严格把关，及时入卷归档。

　　第十二条　形成员工人事档案材料的部门，向公司综合服务部送递材料时，如其他档案管理部门也需要收集归档，则材料形成部门要事先考虑制作材料的数量，必要时协商联系，以防造成员工人事档案材料的短缺。

　　第三章　　人事档案的保管

　　第十二条　员工人事档案由公司综合服务部设专人妥善保管，不得泄密。

　　第十三条　员工人事档案应存入保险柜，有防盗、防火、防潮等安全措施。

　　第十四条　档案管理人员应对保管的档案逐一登记编号，并每年进行一次检查、核对，防止错放或丢失。发现丢失或问题，应及时查找并采取措施，以保证档案的完整和安全。

　　第十五条　档案移交要填写清单，交接双方应共同清点并签字留据。

　　第十六条　严格防止任何人私自保存他人的档案材料，对造成泄密或其它后果的，视情节轻重，给予严肃处理。

　　第十七条　档案管理人员调动时，必须严格履行交接制度，未交接清楚，不得离去。

　　第十八条　建立坚固、安全的库房，配置符合要求的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。

　　第十九条　档案库房是机要重地，无关人员不得随意出入；查阅人员须在档案管理人员陪同下方可进入。

　　第二十条　逐步实现员工档案管理工作的科学化、现代化。

　　第四章　人事档案的查阅和借用

　　第二十一条　公

司员工查阅或借阅人事档案，经公司综合服务部总经理同意，办理登记手续后方可查阅或借阅本人人事档案。

　　第二十二条　外单位人员凭介绍信等证件经公司综合服务部总经理批准后方可查阅员工档案；档案原则上不外借，确因特殊情况必须外借时，应写明原因并经执行总裁批准同意方可。

　　第二十三条　查阅或借用员工档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定。员工阅档后摘录的材料应由档案工作人员与原文核对无误后，写明材料出处和时间，并加盖公司公章。严禁对档案进行圈划、涂改、拆换员工档案材料，不得向无关人员谈论或泄露员工档案内容，违犯者将视情节轻重，给予批评教育甚至纪律处分。

　　第五章　人事档案的转递

　　第二十四条　员工人事档案的转递是一项严谨、细致的工作。档案管理人员应具有高度的责任感。在办理档案转递过程上，要认真细致，有条有理，切不可匆忙、马虎，防止出现丝毫的差错。

　　第二十五条　人员内部调动，档案转递要做到"档随人走"，公司综合服务部应将其档案密封转到新的归口单位。

　　第二十六条　档案转递必须填写《员工人事档案转递通知单》，并通过机要转递或由档案管理员专程送取，严禁个人携带。对个人携带档案的，公司综合服务部应拒绝接收。

　　第二十七条　转递的档案必须是经过鉴别、清理、整理的档案。转递档案必须一次转出，不能分批转出。

　　第二十八条　对转进的档案在核对无误后，及时将《员工人事档案转递通知单》回执退回。

　　第二十九条　对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取，更换材料等问题的要追究、当事人和有关管理人员的责任。

　　第六章　附　则

　　第三十条本制度由综合服务部负责解释。

　　第三十一条　本制度自颁布之日起实施。

篇5：物业公司人事档案管理制度（七）

　　物业管理公司人事档案管理制度(七)

　　一、档案分类

　　1、一般文档：

　　①人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的招聘等相关工作业务资料，由经办人保存，年终根据内容价值酌情归档。

　　②总办正式形成发出的文件、传真、通知、人事制度及相关原则规定等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、成文时间编号装订成册。

　　③外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文、社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

　　2、人事档案

　　①人事档案：员工进入公司后相关人事档案材料。

　　②员工人事档案：员工进入公司后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件等备查资料。

　　二、档案管理规定

　　1、人事档案管理

　　①总办负责公司员工人事档案的管理;

　　②总办在员工入职当天建立员工人事档案;

　　③员工离职，办理相关手续后，总办将离职人员档案永久、专门存放;

　　④人事档案管理应严格执行国家和公司有关规定,查阅员工人事档案应经总办主任批准，并办理相关手续，档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　2、人事档案建立

　　①员工人事档案是公司为每个员工建立的内部人事档案。凡进入公司工作的员工，总办需为其建立人事档案，包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。

　　②员工在入职前，需到总办送交个人履历材料、近期免冠照片、学历学位证书复印件、身份证复印件、职业技能证书复印件及能证明其工作能力和奖惩状况的相关材料。由总办专人负责，连同求职申请表归档保存。

　　③员工试用期满考核合格后，公司与其签定的劳动合同及相关薪酬福利归入人事档案。

　　④员工在转正后的教育培训、奖惩、绩效考核、晋升等工作资料及时归入人事档案。

　　⑤员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。其中不包含秘密内容，总办员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的人事档案。任何部门和个人非经允许无权随意更改、销毁公司员工人事档案材料。

　　三、附则

　　1、公司所有人事档案仅供公司内部使用，由总办负责统一管理。

　　2、其他各部门人员应积极配合总办，做好档案管理工作。