1.目的
规范公司采购招标作业程序,明确采购招标作业中各部门的职责。
2.适用范围
适用于公司所有由合约管理部组织实施的施工、监理、造价咨询、营销、设计等服务的招标采购作业,由项目管理部、规划设计中心、营销中心自行经办的招标采购作业不适用此规定。
3.术语和定义
3.1招投标委员会:是公司采购的决策机构及各种采购工作成果的最终审批机构;由公司主管副总及其他相关人员组成。
4.职责
4.1.合约管理部
4.1.1.负责公司授权范围内的招标采购作业的组织;
4.1.2.负责组织招标文件的编制;
4.1.3.负责投标人资格审查的组织;
4.1.4.负责招标答疑工作的组织;
4.1.5.负责组织评标;
4.1.6.负责发出《中标通知书》和《未中标通知书》;
4.1.7.负责合同洽商的组织及合同的拟定、报批和签订。
4.2.工程管理部
4.2.1负责提供凯发一触即发的业务范围内的技术要求
4.2.2负责凯发一触即发的业务范围内招标文件的会签;
4.2.3负责凯发一触即发的业务范围内技术标的评审;
4.2.4参加凯发一触即发的业务范围内的评标会议。
4.3.项目管理部
4.3.1.负责提供《工程采购进场需求计划表》;
4.3.2.负责业务(来自:www.pmceo.com)范围内招标文件的会签;
4.3.3.参加凯发一触即发的业务范围内的评标会议。
4.4.预算管理部
4.4.1.负责凯发一触即发的业务范围内经济标的评审;
4.4.2.参加凯发一触即发的业务范围内的评标会议。
4.5.规划设计中心
4.5.1.负责提供采购所需的图纸;
4.5.2.负责产品外观品质标准及设计方案的确定;
4.5.3.负责评标过程中对上述内容的评定。
4.6.营销管理中心
4.6.1负责提供凯发一触即发的业务范围内的技术要求
4.6.2负责凯发一触即发的业务范围内招标文件的会签;
4.6.3负责凯发一触即发的业务范围内技术标的评审;
4.6.4参加凯发一触即发的业务范围内的评标会议。
4.7.公司招投标委员会
4.7.1.负责招标文件及投标人资格的审批;
4.7.2.参加评标会议并定标。
5.工作程序
5.1.招标准备阶段
5.1.1.规划设计中心提供采购用图纸或设计方案;
5.1.2.合约管理部根据《公司采购管理程序》组织编制招标文件,填写《招标文件审批表》后提交给各协助部门会签。
5.1.3.合约管理部从《合格供方名录》及《可试用供方名录》中选取入围供应商,并形成《招标单位确定表》。
5.1.4.根据各会签部门的意见调整修改标书后会同《招标单位确定表》后报公司招投标委员会相关领导审批,审批记录形成完整的《招标文件审批表》;
5.1.5.招标文件及投标人资格经审批通过后方可实施招标。
5.2.招标阶段
5.2.1.招标文件发布
5.2.1.1.合约管理部根据招标文件规定的时间邀请入围投标人参加招标。
5.2.1.2.招标文件发布会由合约管理文员负责发放。
5.2.1.3.所有参加投标的单位在标书发放登记表中签字后领取招标文件;
5.2.2.招标文件答疑
5.2.2.1.合约管理部文员应须督促投标人按照招标文件规定的时间和方式填写并提交需答疑事宜;
5.2.2.2.合约管理部召集工程管理部、预算管理部等职能部门进行答疑解答,并形成答疑纪要,按照标书规定的时间及方式给投标(来自:www.pmceo.com)单位予以回复。5.2.2.3.答疑纪要原件经各职能部门各相关人员签字确认后,与招标文件放于一处,同时由合约管理部存档并发放评标部门。
5.2.3.开标
5.2.3.1.合约管理部按照招标文件规定的时间收取标书并组织开标。参加人员由招投标委员会中任三人组成;
5.2.3.2.开标结束后,形成《开标记录表》,参与开标的人员在《开标记录表》签字确认。
5.2.4.评标定标
5.2.4.1.各相关部门依据投标人投标情况,对技术标及商务标进行对比分析及评定。形成《技术/商务投标情况对比分析表》;
5.2.4.2.合约管理部召集并组织招投标委员会人员按照《评标管理作业指导书》召开评标会,根据《技术/商务投标情况对比分析表》对投标人进行评分,选定中标人,评标过程形成《评标会议纪要》;与会各方在《评标会议纪要》上签字确认。
5.2.4.3.合约管理部根据评标会的结论发《中标通知书》,同时知会未中标人。
5.2.5.废标及废标的处理
5.2.5.1.出现(不仅限于)以下情形,经评标会确定后可宣布本次招标须重新进行招标或改为竞争性谈判,谈判工作应按照在满足技术的前提下由低向高的顺序进行。
5.2.5.1.1未对招标文件的要求进行响应;
5.2.5.1.2多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、串通等行为;
5.3合同签订阶段
5.3.5合约管理部按照《合同管理程序》进行合同洽商的组织、合同拟定、合同审批和合同签订。
5.4特殊事项说明
5.4.1可以通过传真、电子邮件进行答疑,答疑形成文件必须存档;
5.4.2《中标通知书》可在网上发布。
6.支持性文件
6.2《公司采购管理程序》;
6.3《合同管理程序》
7.相关记录
7.2《招标文件审批表》;
7.3《投标单位审核确认表》;
7.4《评标会议纪要》;
7.5《开标记录表》;
7.6《技术/商务投标情况对比分析表》;
7.7《中标通知书》;
7.8《未中标通知书》。
篇2：房地产营销部制服采购定制合同
房地产营销部制服采购定制合同
供方：________服饰行
需方：________集团有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，供需双方按照平等互利的原则，经协商一致签约本合同。
一、产品名称、单价、材质、数量：同价格明细表(作为本合同附件)
二、合同产品总额：人民币：叁仟柒佰捌拾元整。
三、付款条件及方式：货到验收合格后，7天内结清货款。(以普通国税发票结帐)
四、交货时间：____年6月26日
五、签约、交货地点：中山市____镇。
六、交货方式：汽车运输。
七、质量要求：供方保证合同产品符合所提供产品样板的质量、材质、尺码，并于签定合同后7天内向需方提供各种款式产品的样板。供需双方应将样板封存，并交由需方管理，供方履行交货，需方确认无质量问题后，样板作为货物交需方使用。
八、货物接收和验收：
(1)需方应在货到后三日内按样板完成验收;
九、供方责任：
(1)供方需于签定合同后2天内到需方行政部对相关人员进行量身，确定制服的尺码。
(2)供方需对验收不合格的制服无条件返修到合格为止。
十、需方责任
(1)需方需于签署本合同2天内组织相关人员于统一时间内集合，由供方进行量身。
十一、违约责任：
(一)供方责任：
(1)供方非不可抗力(如地震、水灾、风灾等)而不能交货，供方无需承担违约责任;
(2)供方非因不可抗力逾期交货，(来自：销售中心男西裤 男西裤 条 8 90 720 共4人每人2条
销售中心女西裤 女西裤 条 36 85 3060 共18人每人2条
合计： 443780
注：以上所有报价均为含税价。供方收款时，需向需方提供中华人民共和国境内有效的等额发票。
篇3：物业公司采购仓管员岗位职责
物业公司采购仓管员岗位职责
采购、仓管员在公司直接领导下，进行全面负责公司管理与服务运作所需的各项物品、材料采购、仓管工作，确保公司管理服务运行，具体职责如下：
1、树立一切为公司“开展节流，勤俭节支”的思想，采购标准以“优质、优价”为宗旨，做好采购，仓管工作。
2、熟悉和掌握市场行情，物品材料名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂字单位，“货比三家”好，并认真作为进货入库手续。
3、按公司批准采购计划，采购审批单，采购所需物品、材料，采购应及时入库，验收一定要按规定程序及时办理入库手续。
4、对所采购物品材料要分类别，妥善保管，安放货架上整齐、清楚，严禁损坏或丢失。
5、严格按规定程序办理出库手续，清楚、明了各类帐目、帐单，按规定定期盘点清仓。
以上岗位职责，请遵照执行。