物业财务部职责及人员岗位职责
1、财务部职责
对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。
健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。
组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。
编制会计报表及相关收支统计报表。
根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。
负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。
组织协调各项目的多种经营工作。
2、财务部经理岗位职责
指导本部门员工贯彻执行国家财经制度,遵守有关法律,指导、督促、检查本部门各项工作及下属人员的工作情况。
全面负责公司财务部工作,协助总经理对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。
负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责,工作要求及各项管理制度,健全企业内部财务运作规范和经济责任制度。
负责组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。
审核收支凭证,核准确性签发支票。
组织实施财务软件、物业管理软件,编制会计报表及相关收支统计报表。
根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。
负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。
配合办公室、综合管理部组织对本部门员工的培训工作。
协调本部门与公司各部门之间的协作关系,团结员工,帮助员工提高业素质。
在总经理的指导下组织协调各项目的多种经营工作。
3、财务主管质岗位职
严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中心的问题提出建议和改进办法。
配合会计主管,完成凭证录入工作,编制会计报表及要求的财务分析资料。
对发票、收据、支票的领、用、存进行管理。
负责各项目现金支出审核,包括日常费用报销,材料采购支出及公司其他费用支出的审核。
负责与工程部、办公室配合,做好库存物品及设备的盘点及登记入帐。
督促项目欠费清缴工作。
检查项目日常财务工作。
4、会计主管岗位职责
严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。
审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。
审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。
汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。
督促、帮助项目完成物业管理软件初始化工作,并与软件公司配合,使物业管理软件的运作与公司正常财务核算流程相一致,完成电脑与手工核算的顺利过渡。
督促项目的欠费清缴工作。
对项目成本费用进行跟踪分析。
篇2:公司财务部经理职责
公司财务部经理职责
职务:财务经理(会计师)
呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级:财务部所有员
1、在总经理的领导下,负责组织、安排公司财务部的各项工作。
2、抓好财务部的基础工作,建立和健全各项财务管理规章制度,组织财务人员进行业务知识的学习,不断提高财务管理人员的业务水平。
3、贯彻、检查各项财务管理制度、法规的落实,全面开展经济核算,审核、控制各项费用支出,降低各种消耗,杜绝一切浪费现象,提高公司的财务管理效益。
4、根据已审批的合法的原始凭证,按各类经济业务逐笔编制记帐凭证。
5、监督月末盘点工作,对帐物不符情况进行追询,及时将核实情况向会计师汇报。
6、每月对各部门的成本和物耗情况进行统计,并写出分析报告。
7、按时向客户发放催缴款通知,对拖欠时间较长的客户要向经理助理汇报。并根据有关规定采取相应的措施。
8、月末对应收帐款、预收帐款、应付帐款编出准确无误的明细表。
9、按时完成损益表、资产负债表等会计和统计报表的填报工作,并送会计师复核、总经理审批后,上报有关部门。
10、按照税法的规定,依时报纳税金及附加费等。
11、编制、审核公司的财务预算方案,并定期(一般每季及年终)将落实情况写出分析报告向总经理汇报,为公司进行经济活动及决策提供可靠资料,当好总经理的参谋,并随时接受董事会的监察、垂询。
2.1.12 完成总经理临时安排的其他工作。
篇3:物业公司财务部经理岗位职责说明
物业公司财务部经理岗位职责说明
1、岗位职责
a)负责公司财务的管理工作,组织编制财务计划,落实完成计划措施,对执行中存在的问题提出改进措施。
b)组织搞好经济核算工作,建立各级经济活动分析制度,努力挖掘增收节支潜力。
c)掌握公司的资金活动情况和经营成果,及时准确地向领导提供有关经营情况。
d)监督执行国家财经政策、法规,严格掌握和控制各项费用的开支。
e)负责公司的会计凭证和会计报表的审核,保证数据的真实、准确、可靠,做好会计凭证、帐簿、报表和重要经济档案整理、保管和归档。
f)负责公司工资、奖金、劳保、津贴等发放审核。
g)建立财产清查制度,参与财产清查盘点,认真填好盈亏报表,及时进行处理,达到帐、卡、物相符。
h)组织财务人员进行学习,不断提高业务水平。
i)完成总经理交办的其他工作。
2、职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)具有大专以上学历,持会计师或以上资格证书;
c)主管单位财务会计工作时间不少于三年;有较好的财务分析能力,有一定组织能力和协调能力;
d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公;
工作负责范围:负责财务部全面工作。