物业公司办公室主任职务说明书
职务名称：办公室主任
所属部门：办公室
直接上级：**物业管理有限公司经理
工作概况：根据《劳动法》等有关规定，贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务，起到上传下达的桥梁作用，以及负责处理管理公司人事行政相关事项，负责与公司对外部门的沟通联系
工作要求：掌握较全面的人事劳动法规知识，有较强的文字表达能力和沟通能力，具有较强责任感，工作认真、细致，积极、主动。
职责范围：
1. 按时参加管理处经理召开的主任行政会议，贯彻落实经理室会议精神。
2. 定期审核物料耗用及物料物料采购情况，对异常现象及时处理。
3. 主管公司行政人事工作，根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。
4. 负责公司对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动，出具有关证明。
5. 跟进辖下各区的商铺、住宅的租赁手续。
6. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。
7. 对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。
衡量标准：
1. 人事档案清晰，合理安排公司有关人事变动，提前做好各部门人力资源计划。
2. 能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况，不偏私。
3. 能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。
4. 采购物品是否及时、有效，能否有效控制成本。
工作难点：
1. 能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。
2. 能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。
工作禁忌：
利用职务之便，在后勤采购工作中收受好处，在人事工作出现偏私行为。
与工作有联系的部门：
1. 内部：各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部
2. 外部：区、镇主管行政部门、石基镇教育部门
任职资格：
身体：健康学历：大专工作经验：有相关行政人事管理经验
个人素质：责任心强，细心，工作认真、细致，有相当的工作能力及业务水平
篇2：《为自己工作》培训讲座学习心得(办公室主任)
《为自己工作》培训讲座学习心得(办公室主任)
作为z地产的一名员工，在公司的这个平台上，还能够有机会学习，获得更多的知识，感到非常开心。学习完本周这门课程，有两点内容让我记忆犹新：
一、想要成功就要有目的性，不可盲目。
听到这句话的时候，不免想到很多相关联的话语，目的、目标、定位、一连串的相关词语在我的脑海中打转，记得上大学的时候，在一次毕业生就业指导的课程上，老师穿插了这样的一个小故事，思沃琪这个品牌，我想很多人都应该是并不陌生的，它的英文名字就叫swatch。细心的朋友们就会发现打头的第一个大写字母就是英文中第二的意思......
在斯沃琪的公司，当我们领悟了那里的凯发一触即发的文化之后，便茅塞顿开......在世界著名的手表中，或许他还不是名品至尊典范的百达翡丽（patek philippe），或许它还没有劳力士(role*)那么奢华，或许它还没有像卡地亚（cartier）一样成为上流社会的宠物；那么是什么能够让swatch作为当今销量最大的时尚腕表品牌，引领着时尚的标志，成为众多时尚潮人体现独特品味的“手腕上的时装”。
swatch当初的设计理念中就夹杂着他们的企业特文化，那就是对自己的一个明确定位，照着这个目标去创新、去进步...如果“我不是最好，那么我就是最棒的，不是第一，那么我就是第二，不是劳力士，我就是swatch。”从这一则小小的事例中，我们可以发现，在适时的时候，结合自身实际情况，给自己一个明确的目标和定位，那么，我们依然可以做的一样好，一样成功。一样可以很棒。
二、良好的薪酬和福利，是依靠自己争取来的。
不要总是想着我今天能拿多少勤酬、只想我自己今天做了多收事情、不想我拥有了多少福利，只想我把今天的事情做好了吗？做到位了吗？
做好了就是本分；做不好了就是失职。当我们把很多事情都做到位的时候，那么，自然很多事情就做好了；当很多事情都做好了之后，那么，自然而然，我们的薪酬和福利就随之而来了。就像那一句名言一样，播下一种心态，就收获一种思想；播下播下一种思想, 收获行为; 播下一种行为，收获一种习惯； 播下一种习惯, 收获一种性格; 播下一种性格, 收获一种命运...
那么，今天你做好了吗？
篇3：地产公司办公室主任工作总结
20**年度地产公司办公室主任工作总结
回顾20**年的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司有关证件。
公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在**部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了***证书、项目立项手续*产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解*情况，为领导决策提供依据。
作为*企业，土地交付是重中之重。由于*的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到**、**拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了*及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。
根据公司(0*号办公会议精神要求，我针对目前**房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如*又到*花园、*花园、*小区调查这些物业的租售情况。就*号地块区位优势提出 "商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾" 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在*月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在*召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在:
第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;
第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在20**年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。