物业财务管理部职责(二) -凯发一触即发

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  物业公司财务管理部职责(二)

  a.根据集团的要求,按照公司经营战略规划及管理需要,制定相应的财务制度及相应财务人员的职责,规范工作流程。

  b.负责公司总体经营状况的核算、分析、预测,正确核算经营成本、费用、利润,及时编制各种财务报表,并报总经理审批。

  c.负责合理使用资金,控制各部门成本费用开支,监督资金运行情况,保证各项收入的正常收缴,加强对外汇收支的管理监督。

  d.负责组织公司业务部门进行财务预算的编制,并督促预算的执行,根据财务结果考核相关部门的经营责任。

  e.负责监督和控制各部门的财务收支及财务人员执行财务制度的情况,发现异常及时提醒业务部门经理,并提出纠正、预防措施,限期进行整改。

  f.负责各部门的费用开支、工程预算等经济事项的审核,拒绝办理一切不符合财务制度的开支和违反公司规定的结算,并及时向领导报告。

  g.负责对公司所有经济合同的审核及执行情况的监督,发现问题提出解决办法,重大情况及时汇报。

  h.负责对公司各部门往来款项的检查,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金的流动性。

  i.负责公司各部门的纳税申报,及时了解并收集财务、税务政策的

  j.变化信息。

  k.负责管理和控制公司各项资金,做好资金收支计划、平衡工作,正确合理地调配资金,及时编制财务综合预算及决算。

  l.负责公司财产物资的登记及使用情况检查,监督各部门的财产管理,保证公司财产物资的安全及合理使用。

  m.负责对供方、a类物资及采购行为进行评价和监控,每季度对日常采购物资供方进行调查回访,了解各采购人员的职务行为及各类物资价格的浮动情况,并每季度公布一次常用物资参考价格;每年负责对供方资信的复查。

  n.负责公司各项服务收费标准的审核。

  o.负责配合新建项目策划阶段早期介入、制订物业管理方案,组建物业管理机构的有关工作。

  p.负责协助对管理处出纳的业务培训,提高业务部门出纳与财务部门的协调性,增强财务核算结果的可理解性;并协助对公司非财务人员的财务知识培训,推行财务管理理念,提高财务部门的管理措施的实施效果。

篇2:物业财务管理部职责

  物业财务管理部职责

  (1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

  (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

  (3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

  (4)征收和支付管理公司各类合同费用。

  (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。

  (6)按员工工资表发放员工工资。

  (7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

  (8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。

  (9)总经理指派的其他工作。

篇3:财务管理机构及职责

  财务管理机构及职责

  (一)财务部门机构的设置

  物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

  (二)财会人员的岗位职责

  1.财会部经理

  (1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;

  (2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;

  (3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;

  (4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;

  (5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;

  (6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;

  (7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;

  (8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

  2.主管会计

  (1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;

  (2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;

  (3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;

  (4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;

  (5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;

  (6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

  3.出纳

  (1)遵守公司员工守则和财务管理制度;

  (2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;

  (3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;

  (4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;

  (5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

  4.统计员(电脑员)

  (1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;

  (2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;

  (3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

  5.收费员

  物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:

  (1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;

  (2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;

  (3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;

  (4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;

  (5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

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