管理处行政文秘岗位职责 -凯发一触即发

浏览:47842024-08-29

  管理处行政文秘岗位职责

  1.按照本部门要求协助物业总经理处理一般文书工作;

  2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;

  3.定期整理本部门各类文档,所有文件资料按归档范围和目录进行整理;

  4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;

  5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见;

  6.负责会议通知、议程安排、签到、会议记录、纪要等工作;

  7.员工工资的核算;

  8.员工社会保险月度增减变化的汇总;

  9.办公用品的采买;

  10.完成上级领导交办的其他任务。

篇2:公司行政部文秘岗位职责(5)

>  公司行政部文秘岗位职责(五)

  1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿,有关规章制度及各种文稿的起草。

  2、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。

  3、编写并修订公司大事纪、发展简史。

  4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。

  5、负责公司印鉴管理。

  6、负责公司营业执照,组织机构代码证的年检、使用管理。

  7、负责公司文件的发放、签收工作。

  8、负责公司图书、报刊的管理。

  9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。

  10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。

  11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。

  12、部门经理安排的其他工作。

篇3:别墅物业行政人事部文秘岗位工作职责

  别墅物业行政人事部文秘岗位职责

  职位:行政人事部文秘

  报告:行政人事部经理

  工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

  主要职责:

  1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

  2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

  3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

  4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

  5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

  6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

  7. 完成经理交办的其他性工作。

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