数码科技(深圳)有限责任公司
制度文件
tcl多功能执法记录仪产品销售管理制度
总则:
为规范各级代理商行业市场操作行为,避免市场秩序的混乱,保证销售顺利进行,保证各代理商的利益,特制定本管理制度。tcl数码科技(深圳)有限责任公司(以下简称tcl数码科技)及授权的各级代理商(tcl授权的分销商,核心代理,区域代理)需严格按照本制度所规定的条款执行。
一.授权
1.区域代理商与tcl数码科技公司授权的分销商签署《区域代理协议》,分销商将已签署的《区域代理协议》及代理商资料报tcl数码科技公司备案。
2.区域代理商相关文件备案后,tcl数码科技、tcl数码科技授权的分销商、区域代理商三方联合签署《tcl数码科技行业产品凯发一触即发的售后服务协议》,由tcl数码科技授权各区域代理商正式成为tcl现场执法记录仪系列产品区域代理商。
3.《区域代理协议》《tcl数码科技行业产品凯发一触即发的售后服务协议》是tcl数码科技公司授权确认区域代理商的必需文件。如代理商未签署《tcl数码科技行业产品凯发一触即发的售后服务协议》,tcl数码科技将不予承认其代理资格。且不能享受tcl的市场推广,凯发一触即发的技术支持,售后支持等任何区域支持政策。
二.产品获取:
1.tcl数码科技不接受区域代理商的直接订货,区域代理商获取tcl系列产品的唯一
途径为:tcl数码科技授权的分销商(深圳英特安防实业)。
2.区域代理商不得向tcl数码科技授权的分销商以外的任何商家提货,如有发生此类情况,tcl数码科技将对违规双方取消一切销售支持,停止供货,10000---50000元罚款等处罚。情节严重者,取消代理资格。
三.区域管理:
1.区域代理需严格按照《区域代理协议》中所授权的销售区域开展销售工作。如代理商在非授权区域开展销售工作,tcl数码科技将要求授权分销商将对违规方直接给予停货处理,并取消一切销售支持及代理资格。
四.价格管理
1.各级代理商必须严格执行tcl数码科技公司所规定的最低市场零售限价政策,严禁低于最低限价进行销售,任何项目投标或直接采购一律不得变相降低销售价格(如附送其他辅助设备或配件)如代理商违反该项政策,经核查属实,违规方将所获利益全部追缴给其他配合伙伴,并罚款10000-50000元,并取消代理资格。
五.项目报备:
1.为更好的服务代理商,凯发一触即发的合作伙伴在进行行业销售时,一次性采购数量高于50台以上项目,必须进行项目报备。
2.tcl数码科技本着“销售优先、报备优先”的原则对凯发一触即发的合作伙伴所报备项目进行保护,已报备的项目tcl数码科技不接受其他商家的报备。即“报备优先”的原则,对于已报备的项目,tcl数码科技其他代理商不得再针对该项目进行任何商业行为。
3.已报备的项目如出现报备方成交可能性较低,而tcl数码其他代理商进入成交可能性更大的情况,tcl将本着“销售优先”的原则,协调tcl其他代理商跟进。如tcl其他代理商成功销售,tcl将代理商该笔销售量的20%,划拨计入报备方销量但不计算返点,即“计量不计返”。tcl将协调tcl其他代理商在该项目利润中,提取一定比例作为对报备方销售信息的奖励,具体比例就个案进行协商。
六.报备流程
1、tcl数码科技接受凯发一触即发的合作伙伴以传真方式的初步报备.
2、初步报备经tcl数码科技行业拓展部认可后,凯发一触即发的合作伙伴必须在3日内填写《报备申请表》并盖章,将原件通过扫描并以电子邮件形式发送至tcl数码科技进行审核,审核通过后,报备生效。
提交报备资料
报备资料审核
资料不合格
已有其他伙伴报备
审核通过
报备生效
列为候选报备
七.大单供货流程
1、区域代理中标数量超过500台的订单,供货周期为tcl数码科技公司收到订单之日起45个自然日。
2、区域代理中标数量在500台以上订单,需将中标通知书以传真形式向tcl数码科技公司进行通报.
3、为确保区域代理按照生产订单的有效性,区域代理在中标后需将订单款项的20%作为由总代理下单至tcl数码科技公司,tcl数码科技公司收到款项后即安排生产.
处罚规定:
1.针对凯发一触即发的合作伙伴所提交《报备申请书》中所列条目,如经查证有虚假内容,tcl数码科技有权驳回该凯发一触即发的合作伙伴的报备,并处以1000元/次的罚款。
2.在凯发一触即发的合作伙伴已经成功报备的情况下,如其他凯发一触即发的合作伙伴对该项目进行恶意干扰、冲击,经tcl数码科技查证后,视违规程度,处以50000-100000元/次的罚款。
tcl数码科技(深圳)有限责任公司
20**年11月
附件
报备申请书
公司名称
报备人
联系电话
电子邮件
采购单位
最终用户
主管部门
关键人
职务
凯发一触即发的联系方式
标书发出日期
开标日期
采购数量
采购预算
竞争公司
竞品规格、报价
评标委员会情况
备注
日期:
(盖章)
行业拓展部
篇2:产品销售合同(订单)评审实施细则
产品销售合同(订单)评审实施细则
1、目的
准确地理解采购方的要求,在接受合同前,使任何与其不一致的要求得到解决,各要求在条款中有明确的规定,确保公司具有满足合同、订单要求的能力,以便正确签订合同,严格履行合同,特制定本管理办法。
2、适用范围
适用于zz股份有限公司产品销售合同的评审、履行。
3、职责
3.1营销中心在合同评审中的职责
3.1.1负责制定本公司合同评审办法并组织实施,确保客户的要求得到满足。
3.1.2合同评审员负责本公司合同评审会议的记录,对预评审合同、订单的要求按本规定实施合同评审。
3.1.3营销中心主任、销售副总、总经理或授权常务副总按规定的合同评审权限对合同进行评审。
3.2技术中心在合同评审中的职责
技术中心负责产品技术条件的洽谈,确定产品生产工艺、工艺路线及产品原材料消耗,签订产品技术协议、验收标准等技术内容。
3.3制造中心、管件车间在合同评审中的职责
制造中心根据设备、工装情况,评审产品交货期能否满足用户要求。
3.4原材料进出口有限公司在合同评审中的职责
原材料进出口有限公司负责评审原材料采购时能否满足技术条件要求,材料价格能否满足采购限价,提出原材料的准备周期及是否满足产品生产进度的要求。
3.5质量保证部在合同评审中的职责
质量保证部负责对产品全过程的质量控制,质量保证及检验手段能否满足产品检验要求进行评审。
3.6财务部在合同评审中的职责
财务部负责评审价格、付款方式及付款期限。
3.7法律事务部在合同评审中的职责
法律事务部负责评审合同内容上存在的瑕疵,规避合同法律风险。
4、合同评审程序及方式
4.1合同评审由合同评审员提出。
4.2合同评审以限时传递方式进行时,应根据金额大小按照各级评审人员授权权限逐级审批,其传递路线为:专职合同评审员提出→技术中心技术评审→原材料进出口有限公司材料供应评审→制造中心评审→质量保证部评审→财务部评审→法律事务部评审→营销中心主任评审→销售副总评审→总经理或授权常务副总评审,以上评审程序由合同评审员负责逐级传递和跟踪。
4.3召开合同评审会的,也应根据合同所涉金额等情况,由营销中心牵头组织分层次召集进行。
4.4所有合同的签订,必须在合同评审通过后方可进行。
5、合同评审的仲裁
5.1质量仲裁:当合同评审中质量条款存有异议时,由总工程师裁定,仍有异议报总经理或授权常务副总召开质量仲裁领导小组合议裁定。
5.2价格仲裁:当合同评审中价格条款存有异议时,由财务副总裁定,仍有异议报总经理或授权常务副总召开经营决策领导小组合议裁定。
5.3交货期仲裁:当合同评审中交货期条款存有异议时,由销售副总裁定,仍有异议报总经理或授权常务副总召开经营决策领导小组合议裁定。
6、合同评审的审批权限
6.1总经销订单及单项金额在50万元以内的直销合同订单,评审至营销中心主任为止。
6.2单项合同金额在50-300万元或50万元以内有争议的订单,评审至销售副总为止。
6.3单项合同金额在300万元以上或50-300万元以内有争议的订单,评审至总经理或授权常务副总为止。
6.4合同评审中的技术、材料、质量www.pmceo.com、交货期、价格、合规性评审均由部门主任评审签字,若授权代签,需有书面授权委托书且责任由授权人承担。
6.5对于反复生产的批量产品,在工艺技术条件、价格无变化的情况下,可以只进行材料、生产制造部门评审,评审至营销中心主任为止。
7、合同评审有关事项的具体要求
7.1销售业务员在公司授权范围内与用户洽谈合同。
7.2在签订合同前,销售业务员将与用户商定的有关技术、质量、验收标准、验收方式、验收期、包装、发运方式、价格、交货期、预付款、滞纳金、违约责任等条款,以书面形式反馈回公司,评审无异议后并与需方谈判达成一致,方可签约。
8、合同评审文件及资料管理
由合同评审员负责将评审中完成的文件和资料整理,归入合同管理档案,由营销中心合同管理员进行保存。文件资料要求准确,完整。
附件:zz股份有限公司合同(订单)评审单
zz股份有限公司合同(订单)评审单
评审表编号:评审日期:年月日
备注:1、本合同评审表由合同评审员负责按表列程序逐项进行评审,评审结束后方可签订合同。
2、本评审表在合同生效后由合同管理员存档。
篇3:产品销售员岗位责任制
产品销售员岗位责任制
1、负责产品的销售工作
2、负责产品销售的回款工作
3、负责产品市场销售信息的反馈工作
4、负责客户的投诉和接待工作。
5、负责市场的开发和管理工作。
6、负责产品的退换货的管理工作。