医药公司财务部经理职务说明书
岗位名称 财务部经理 岗位编号
所在部门 财务部 岗位定员
直接上级 总经理 工资等级 三级
直接下级 管理会计、成本会计、出纳员、税务 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年3月
本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助总经理制定财务规划
工作任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态及融资动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持
职责二 职责表述:组织公司财务预算、决算
工作任务 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
定期组织财务决算,组织制作决算报告
职责三 职责表述:组织公司成本核算
工作任务 组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
负责组织产品销售成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算
职责四 职责表述:负责财务监督与管理工作
工作任务 监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。
监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置
组织审核所有购销合同
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划,合法纳税
职责五 职责表述: 组织公司财务分析
工作任务 定期组织编制会计报表
定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议
组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议
职责六 职责表述:监督指导会计、现金出纳管理
工作任务 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职责七 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作任务 负责资金预算的执行与监督
制定年度与月度资金计划
负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿
组织编写财务收支计划
组织编写资金运用分析报告,并定期上报
职责八 职责表述:内部组织管理工作
工作任务 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况
负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九 职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务
权力:
对公司对外投资项目有评价权
对公司所有购销合同有审核权
对公司筹资方式有建议权
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的审核权
对限额资金使用有批准权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委、金融部门等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 财务管理、会计专业
培训经历 财务管理培训
经验 具有会计师资格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验
知识 精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件
个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析
篇2:安管部经理职位说明书
安管部经理职位说明书
第一部分:基本信息职位编号:
职位名称:经理所属部门:安管部职等职级
直接上级:物业总经理/经理直接下级:安管部队长编写日期
第二部分:工作概要
该职位设置的主要目的作用负责本部门的整体管理工作;编写、修改部门各项规章制度及培训教材;检查督导部门工作计划、工作目标的落实情况。
第三部分:工作内容(十条以内,简明扼要)
主要职责 职责描述 建议考核指标
制度建设各项管理制度、管理规定、工作流程的编写、修改,对各项制度实施的监督;
治安管理合理设置岗位,检查督导安全管理工作落实情况,做好“五防”工作的布署落实;
培训工作工作流程的培训、军事培训、消防培训教案的编写及实施;
消防管理督导检查各项消防工作的落实情况,完善各种消防管理制度,制定消防应急预案;
公共秩序与派出所紧密联系,维持小区公共秩序安全,处理小区内各种违规情况;
团队建设组织部门文化活动,人员的班后管理,增强部门凝聚力、组织纪律性、战斗力;
成本管理做好部门活动经费的预算,合理控制成本;
停车场管理检查、督导车场设施设备、车辆安全管理工作的落实情况,外来车辆的管理工作无交通安全事故;
其他完成上级交待的其他工作任务百分百完成;
第四部分:工作关系
对内合作部门:公司所属各部门
对外联络关系:公安消防部门、派出所、辅警治安室
第五部分:任职资格
教育程度:高中专业背景:经验年限:5
技能技巧:安全管理知识、突发事件处理能力语言能力:国语流利身体条件:健康
性格及素质:沉稳、果断、勇敢;管理、协调、沟通、处理能力较强其它:无
第六部分:工作条件及个人发展
工作天数(周):6工作环境:办公室、现场工作强度:较强
向上职位:物业经理平行职位:向下职位:队长
制表人:部门审核:行政中心审批:
篇3:商招物业人力资源经理岗位工作说明书
商招物业人力资源经理岗位工作说明书
1、岗位基本信息
岗位名称:人力资源专业经理岗位编号:jl-10
所属部门:行政与人力资源部直接上级:行政与人力资源部总监
直接下级:人力资源主管、培训开发主管所辖人员:2人
平行协调关系:各部门负责人岗位定编:1人
2、岗位目标和概述
协助行政与人力资源部总监处理公司人力资源管理各方面的工作,确保人力资源管理各项工作符合公司整体战略目标要求,并得到有效实施,人力资源各项工作流程有效运行。
3、主要岗位职责
3.1协助行政与人力资源部总监根据公司发展战略,拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划,并对公司组织设计提出改进意见,完善公司岗位设置工作;指导人力资源主管协助各职能部门做好工作分析,并审核各职能部门工作说明书。
3.2对公司人力资源状况进行调查、分析和评估,找出人力资源供求缺口,根据需要及时提出改善建议和合理的调整方案,建立关键岗位人才的后备人才储备和接班人计划。
3.3结合业务发展的需要及各部门招聘需求,编写招聘计划,并参与公司关键岗位人才的招聘面试工作,以满足关键岗位人力资源需求。
3.4负责指导人力资源主管制定和修订人力资源政策,定期组织对人力资源政策和工作流程检讨和修订。
3.5监督公司各项人力资源政策的执行情况。
3.6指导人力资源主管完成公司绩效考核制度,组织和实施公司绩效考核,针对绩效考核中存在的问题不断改进。
3.7对公司薪酬福利政策提出建议,并监督和确保薪酬、保险和福利政策准确执行。
3.8负责制定本部门预算,组织协调部门员工开展工作,负责培养和指导人力资源主管和培训开发主管。
3.9负责审核部门各类人事报表,包括工资报表、人事月报表、人事季报表及年终人事统计报表。
3.10协调各部门之间关系。
3.11负责指导培训开发主管制定公司年度培训计划、组织实施和效果评估。并审核公司年度培训预算。
3.12负责制定部门工作计划,组织、安排直接下级工作任务,检查员工工作任务的完成情况,考核直接下级的工作绩效。
3.13领导交办的其他工作任务。
4、组织结构
5、任职资格
5.1基本要求
a)26-35岁之间,性别不限;
b)国家正规院校全日制本科或以上学历,人力资源管理、企业管理、经济学或其它相关专业;
c)具有4年以上人力资源管理工作经验,两年以上大型企业同类岗位工作经历。
5.2知识技能
a)熟练掌握招聘选拔、绩效考核、培训与开发、薪酬管理和员工关系等模块人力资源管理工作;
b)熟悉国家劳动人事法律法规和当地劳动政策法规,政府劳动人事部门的办事程序。
5.3工作能力
a)书面和口头表达能力优秀,能够担任内部兼职讲师,熟悉企业公文写作和规章制度起草。
b)良好沟通协调能力:大多数情况都能充分地与他人沟通协调,有效地找出对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系;善于倾听和换位思考,善于团结不同意见的人甚至是反对自己的人。
c)善于发现和培养人才:能够充分发挥员工特长和指出不足,并给予员工建设性反馈意见,帮助员工不断改进,为员工发展创造优越条件,对下属进行针对性培养和指导。
d)优秀组织能力和团队合作精神:合理调动、分配和利用各种资源完成工作目标;能够给他人以信任和认可,善于组织他人共同解决问题,并善于听取他人意见。
e)善于分析工作中存在的问题,并能够寻求好的凯发一触即发的解决方案。
f)熟练应用word、e*cel、powerpoint等常用办公软件。
5.4职业素养
a)诚实正直、品行端正,严格要求自己;处事和对待员工做到公正、客观、合理,能够做到“对事不对人”;具有良好的保密意识。
b)具有较强工作责任心:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题。
c)积极工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极心态面对压力、困难和挫折。
d)服务意识强:工作热情,能够主动听取员工提出意见和建议,并给予满意答复。
e)学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用。
f)亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心。
5.5专业培训
接受过人力资源管理方面的专业培训,包括面试技巧、绩效管理、人力资源开发、薪酬福利设计等。
6、工作条件
6.1工作环境:办公室、会议室、培训教室;
6.2工作时间:正常工作时间为每周工作5天,每天8小时;70%时间为正常上下班,20%左右时间离开办公室,10%的时间不确定(加班、招聘、培训等);
6.3所用设备工具:电脑、会议设备、传真机、复印机。
7、职业发展方向
通过岗位轮换、培训等形式不断提高领导和管理能力,成长为公司行政与人力资源部总监,全面负责公司人力资源工作。
附加说明:
1.本标准由总部人力资源管理部门起草,部门负责人审核。
2.本标准由总部品质管理部门组织标准化审查。
3.本标准由总部品质分管领导批准。
4.本标准由总部品质管理部门负责解释、修订。