co企业财务部经理岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 财务部经理 隶属部门: 财务部
岗位编码: 直接上级: 总经理
工资等级: 直接下级: 会计、出纳
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
全面负责公司财务管理及财务策划,确保公司资金的正常运作。
三、工作职责与任务
(一)负责制订公司投资、融资计划
1.根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,制订公司的财务战略计划方案,并提交总经理审批;
2.负责制订项目的投资和融资计划方案,并提交总经理审批;
3.负责制订财务应变计划;
4.日常运营资金的融资计划,并报经总经理审批。
(二)负责公司各项财务计划的组织实施和监控
1.负责计划的解释与沟通;
2.安排各项工作;
3.负责各项计划实施的监控,并定期或不定期向总经理汇报,对重大的变化应及时向总经理汇报。
(三)运营资金的安排与费用的审核
(四)监控公司流动资产的状况
1.库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析;
2.监督应收账款的状况,并负责根据有关情况采取措施;
3.审核固定资产的处理。
(五)负责公司印鉴和各种资质证明的管理
(六)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程
(七)负责实施与工商,税务等政府部门的公共关系
(八)领导、规范、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划
(九)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成;
(二)提供的各项财务数据准确,及时,有效;
(三)保证运营资金的平衡,确保经营及生产的正常进行;
(四)全面监控公司资产状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施;
(五)严格执行公司印鉴和各种资质证明的管理规定,杜绝差错发生;
(六)财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理;
(七)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;
2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督;
3.合作关系:在财务计划、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系;
2.工商、税务、海关等政府职能部门的公共关系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员工作岗位调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
(七)对资金使用的审核权或额度内审批权;
(八)对采购合同的审核权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要出外办事。
九、知识及教育水平要求
(一)财务管理知识;
(二)会计知识;
(三)税法知识;
(四)经济法知识;
(五)拥有财务管理、会计、税法、经济法等方面的专业知识;
(六)了解国际贸易方面的基本知识;
(七)熟悉计算机常用软件应用及操作。
十、岗位技能要求
(一)精通财务报表分析能力;
(二)熟悉财务计划的制定,运营资金的监控;
(三)熟悉各项会计工作;
(四)掌握计算机的操作和财务软件的应用。
十一、工作经验要求
大学本科以上,会计或财务管理专业,至少5年以上相关工作经验,其中任主管二年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;一般无特殊性别与年龄要求。
篇2:安管部经理职位说明书
安管部经理职位说明书
第一部分:基本信息职位编号:
职位名称:经理所属部门:安管部职等职级
直接上级:物业总经理/经理直接下级:安管部队长编写日期
第二部分:工作概要
该职位设置的主要目的作用负责本部门的整体管理工作;编写、修改部门各项规章制度及培训教材;检查督导部门工作计划、工作目标的落实情况。
第三部分:工作内容(十条以内,简明扼要)
主要职责 职责描述 建议考核指标
制度建设各项管理制度、管理规定、工作流程的编写、修改,对各项制度实施的监督;
治安管理合理设置岗位,检查督导安全管理工作落实情况,做好“五防”工作的布署落实;
培训工作工作流程的培训、军事培训、消防培训教案的编写及实施;
消防管理督导检查各项消防工作的落实情况,完善各种消防管理制度,制定消防应急预案;
公共秩序与派出所紧密联系,维持小区公共秩序安全,处理小区内各种违规情况;
团队建设组织部门文化活动,人员的班后管理,增强部门凝聚力、组织纪律性、战斗力;
成本管理做好部门活动经费的预算,合理控制成本;
停车场管理检查、督导车场设施设备、车辆安全管理工作的落实情况,外来车辆的管理工作无交通安全事故;
其他完成上级交待的其他工作任务百分百完成;
第四部分:工作关系
对内合作部门:公司所属各部门
对外联络关系:公安消防部门、派出所、辅警治安室
第五部分:任职资格
教育程度:高中专业背景:经验年限:5
技能技巧:安全管理知识、突发事件处理能力语言能力:国语流利身体条件:健康
性格及素质:沉稳、果断、勇敢;管理、协调、沟通、处理能力较强其它:无
第六部分:工作条件及个人发展
工作天数(周):6工作环境:办公室、现场工作强度:较强
向上职位:物业经理平行职位:向下职位:队长
制表人:部门审核:行政中心审批:
篇3:商招物业人力资源经理岗位工作说明书
商招物业人力资源经理岗位工作说明书
1、岗位基本信息
岗位名称:人力资源专业经理岗位编号:jl-10
所属部门:行政与人力资源部直接上级:行政与人力资源部总监
直接下级:人力资源主管、培训开发主管所辖人员:2人
平行协调关系:各部门负责人岗位定编:1人
2、岗位目标和概述
协助行政与人力资源部总监处理公司人力资源管理各方面的工作,确保人力资源管理各项工作符合公司整体战略目标要求,并得到有效实施,人力资源各项工作流程有效运行。
3、主要岗位职责
3.1协助行政与人力资源部总监根据公司发展战略,拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划,并对公司组织设计提出改进意见,完善公司岗位设置工作;指导人力资源主管协助各职能部门做好工作分析,并审核各职能部门工作说明书。
3.2对公司人力资源状况进行调查、分析和评估,找出人力资源供求缺口,根据需要及时提出改善建议和合理的调整方案,建立关键岗位人才的后备人才储备和接班人计划。
3.3结合业务发展的需要及各部门招聘需求,编写招聘计划,并参与公司关键岗位人才的招聘面试工作,以满足关键岗位人力资源需求。
3.4负责指导人力资源主管制定和修订人力资源政策,定期组织对人力资源政策和工作流程检讨和修订。
3.5监督公司各项人力资源政策的执行情况。
3.6指导人力资源主管完成公司绩效考核制度,组织和实施公司绩效考核,针对绩效考核中存在的问题不断改进。
3.7对公司薪酬福利政策提出建议,并监督和确保薪酬、保险和福利政策准确执行。
3.8负责制定本部门预算,组织协调部门员工开展工作,负责培养和指导人力资源主管和培训开发主管。
3.9负责审核部门各类人事报表,包括工资报表、人事月报表、人事季报表及年终人事统计报表。
3.10协调各部门之间关系。
3.11负责指导培训开发主管制定公司年度培训计划、组织实施和效果评估。并审核公司年度培训预算。
3.12负责制定部门工作计划,组织、安排直接下级工作任务,检查员工工作任务的完成情况,考核直接下级的工作绩效。
3.13领导交办的其他工作任务。
4、组织结构
5、任职资格
5.1基本要求
a)26-35岁之间,性别不限;
b)国家正规院校全日制本科或以上学历,人力资源管理、企业管理、经济学或其它相关专业;
c)具有4年以上人力资源管理工作经验,两年以上大型企业同类岗位工作经历。
5.2知识技能
a)熟练掌握招聘选拔、绩效考核、培训与开发、薪酬管理和员工关系等模块人力资源管理工作;
b)熟悉国家劳动人事法律法规和当地劳动政策法规,政府劳动人事部门的办事程序。
5.3工作能力
a)书面和口头表达能力优秀,能够担任内部兼职讲师,熟悉企业公文写作和规章制度起草。
b)良好沟通协调能力:大多数情况都能充分地与他人沟通协调,有效地找出对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系;善于倾听和换位思考,善于团结不同意见的人甚至是反对自己的人。
c)善于发现和培养人才:能够充分发挥员工特长和指出不足,并给予员工建设性反馈意见,帮助员工不断改进,为员工发展创造优越条件,对下属进行针对性培养和指导。
d)优秀组织能力和团队合作精神:合理调动、分配和利用各种资源完成工作目标;能够给他人以信任和认可,善于组织他人共同解决问题,并善于听取他人意见。
e)善于分析工作中存在的问题,并能够寻求好的凯发一触即发的解决方案。
f)熟练应用word、e*cel、powerpoint等常用办公软件。
5.4职业素养
a)诚实正直、品行端正,严格要求自己;处事和对待员工做到公正、客观、合理,能够做到“对事不对人”;具有良好的保密意识。
b)具有较强工作责任心:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题。
c)积极工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极心态面对压力、困难和挫折。
d)服务意识强:工作热情,能够主动听取员工提出意见和建议,并给予满意答复。
e)学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用。
f)亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心。
5.5专业培训
接受过人力资源管理方面的专业培训,包括面试技巧、绩效管理、人力资源开发、薪酬福利设计等。
6、工作条件
6.1工作环境:办公室、会议室、培训教室;
6.2工作时间:正常工作时间为每周工作5天,每天8小时;70%时间为正常上下班,20%左右时间离开办公室,10%的时间不确定(加班、招聘、培训等);
6.3所用设备工具:电脑、会议设备、传真机、复印机。
7、职业发展方向
通过岗位轮换、培训等形式不断提高领导和管理能力,成长为公司行政与人力资源部总监,全面负责公司人力资源工作。
附加说明:
1.本标准由总部人力资源管理部门起草,部门负责人审核。
2.本标准由总部品质管理部门组织标准化审查。
3.本标准由总部品质分管领导批准。
4.本标准由总部品质管理部门负责解释、修订。